QP-25认证证书和认证标志控制程序.doc

1.目的 为配合国家对自愿性产品认证标志的统一监督管理，维护客户及广大消费者相关利益，依据国家有关法律、法规的规定及本企业的自身特点，特制定此办法。 2.范围 本程序适用于本公司已通过产品认证的所有产品的认证证书和认证标志的使用和管理。 3.术语和定义 无定义。 4.职责 研发部：负责认证证书和认证标志之使用方式及使用说明的制定。负责向国家相关机 构提交申请。 资材部：负责印有认证标志的载体的请购、储存和保管、发放。 生产部：负责认证标志按规定要求使用。 品质部：负责监督认证证书和认证标志正确使用方式等。 采 购：负责认证标志的采购。 5.工作程序或工作规范 5.1认证标志的申请、制作 认证模式1结果仅对样品负责，不得使用CQC产品认证标志。 通过认证模式2和认证模式3获得证书的企业允许使用如下图认证标志；如使用10mm及更小规格的认证标志时，允许使用变形标志。 5.1.1 本公司获取认证标志的方法是印刷；认证标志型号为安全类标志。如下图所示： 5.1.2 依据国家颁发《CQC标志管理办法》的各项要求，向国家认证认可监督管理委员会(以下简称：认监委)指定机构(以下简称：指定的机构)提出申请。 5.1.3 由研发部填写《CQC非标准规格标志印刷模压申请表》，对印刷标志的制作方式、使用数量、标志管理码编写以及标志的规格尺寸、颜色、印刷位置进行说明和规定。 申请认证标志的规格严格按照认监委颁发的标准规格认证标志进行比例缩放。 5.1.4 研发部持认证证书复印件和《CQC非标准规格标志印刷模压申请表》向指定的机构申请使用认证标志。经认监委审批后，方可自行制作。 5.1.5 财务部按照国家规定缴纳印刷认证标志的监督管理费 5.2认证证书和认证标志的保管、使用 5.2.1认证标志载体（纸箱、后名牌等）进公司后应由IQC及时对认证标志规格、尺寸、数量、外观进行检验合格后方可入库。 5.2.2仓库对印有认证标志的载体（纸箱、后铭牌等）予以登记、管制，使用时严格按照物料的发放程序执行，填写《认证标志使用登记报表》。 5.2.3生产部门只能对获证产品使用印有相应认证标志的纸箱、铭牌。 5.2.4 认证证书由质量负责人专人保管，认证模式1的证书有效期1年，认证模式2和认证模式3的认证证书有效期为长期有效。证书的有效性依赖认证机构定期的跟踪检查获得保持。 5.3 认证证书和认证标志的管理监督 5.3.1品质部应严格监督印有认证标志载体的使用，非认证产品以及不合格认证产品不得使用印有认证标志的纸箱、铭牌。 5.3.2本公司若有两个或两个以上的CQC认证证书，品质部应严格监督生产部防范出现认证产品混装、错装。 5.3.3印有认证标志载体如果出现不能使用的情况下（如破损、陈旧、过时等），品质部会同资材部对其进行登记，仓库填写《认证标志使用登记报表》，然后销毁。 5.4.4工厂对CQC证书和标志的管理及使用应符合《CQC标志管理办法》等规定。对于统一印制的标准规格CQC标志或采用印刷、模压等方式加施的CQC标志，工厂应保存使用记录。对于下列产品，不得加施CQC标志或放行： (a)未获认证的CQC产品认证目录内产品； (C)获证后的变更需经认证机构确认，但未经确认的产品； (c)超过认证有效期的产品； (d)已暂停、撤销、注销的证书所列产品； (e)不合格产品。 6.相关性文件 6.1《CQC志管理办法》 【外来文件】 6.2《CQC非标准规格标志印刷模压办理须知》 【外来文件】 6.3《CQC非标准规格标志印刷模压申请表填写指南》 【外来文件】 7.相关记录 7.1《来料送检记录表》 7.2《认证标志使用登记报表》 深圳市吉浩电子有限公司 文件名称 认证证书和认证标志 控制程序 版 次 A/0 文件编号 JH-QP-25 页 次 第 3 页 共3 页