T6软件产品功能说明书.doc

用友普及型ERP－T6 产品功能说明书 （V3.2）  序 前言 用友普及型ERP-T6（以下简称T6）是用友软件股份有限公司总结十几年ERP产品的研发经验和几十万家用户的应用实践，研发出来的新一代基于中小型企业信息化管理的ERP产品。它以、为核心管理思想，充分体现了适用、易用、好用的用户价值标准，满足普及时代企业的应用需要第一章 系统管理 1.1 企业门户 1.1.1 系统概述 为使企业能够存储在企业内部和外部的各种信息，使企业员工、用户和合作伙伴能够从单一的渠道访问其所需的个性化信息，提供了企业应用平台。通过企业应用平台，企业员工可以通过单一的访问入口访问企业的各种信息，定义自己的业务工作，并设计自己的工作流程。信息的及时沟通，资源的有效利用，与合作伙伴的在线和实时的链接，将提高企业员工的工作效率以及企业处理能力。工作列表工作中心、个性流程网上用友技术支持配置风格配置用友普及型ERP-T6可以实现三个层次的权限管理功能权限分配在系统管理中设置，对T6系列产品中的采购、存货、库存、销售、应收、应付模块中的各种单据进行格式设计。每一种单据格式设置分为显示单据格式设置和打印单据格式设置。用友普及型ERP-T6账套的建立、修改、删除和备份，操作员的建立、角色的划分和权限的分配等系统管理模块的 图1-2 账套建立 图1-3 账套修改 图1-4 账套输出 图1-5 账套引入 二、用户及权限管理 用友普及型ERP-T6中对用户和权限做了精细的管理，根据需求可以进行角色和用户的定义。 角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。例如：实际工作中最常见的会计和出纳两个角色(他们可以是一个部门的人员，也可以部门但工作职能是一样的)。我们在设置角色后，可以定义角色的权限，用户归属角色相应角色的权限。的可以据职能统一进行权限的划分方便权只有设置了具体的用户之后，才能进行相关的操作。权限管理必须向更细、更深的方向发展。用友普及型ERP-T6权限集中管理除了提供用户对各模块操作权限之外，还相应提供了金额的权限管理和对于数据的字段级和记录级的控制，不同的组合方式有效。用友普及型ERP-T6可以实现三个层次的权限管理第一， 功能级权限管理提供更为细致的功能级权限管理功能包括各功能模块相关业务的查看和分配权限。第二， 数据级权限管理该权限可以通过两个方面进行控制，一个是字段级权限控制，另一个是记录级的权限控制。第三， 金额级权限管理该权限主要用于完善内部金额控制，实现对具体金额数量划分级别，对不同岗位和职位的操作员进行金额级别控制，限制他们制单时可以使用的金额数量，不涉及内部系统控制的不在管理范围内。在系统中，用户不仅可以建多个账套，且每一个账套中可以存放不同年度的会计数据。这样一来，系统的结构清晰、含义明确、可操作性强，对不同核算单位、不同时期数据的操作只需通过设置相应的系统路径即可进行，而且由于系统自动保存了不同会计年度的历史数据，对利用历史数据的查询和比较分析也显得特别方便。用友普及型ERP，其作用是自动定时对设置的账套进行输出(备份)。可以定时自动输出多个账套，减轻了系统管理员的工作量，系统。提供手动清除异常任务之外，还增自动处理异常任务的能力，不用每次必须由系统管理员登录系统管理后手工清除。用户在使用过程中，可在T6服务管理器中设置服务端异常和服务端失效的时间，提高使用中的安全性和高效性。如果用户服务端超过限制时间未工作或由于不可预见的原因非法退出某系统，则视此为异常任务，在系统管理主界面显示运行状态异常，系统会在到达服务端失效时间时，自动清除异常任务。为了保证系统的安全运行，系统随时对各个产品或模块的每个操作员的上下机时间、操作的具体功能等情况都进行登记，形成上机日志，以便使所有的操作都有所记录、有迹可寻。第二章 财务管理 财务管理是企业管理的重要组成部分，是企业各类信息的交汇点，也是支撑企业经营决策的基础。 用友普及型ERP财务会计主要完成企业日常的财务核算，并对外提供会计信息，主要由总账、报表、应收账管理、应付款管理、固定资产、工资、出纳管理、网上银行、财务分析等子系统组成。其中总账是财务系统中最核心的部分，所有的核算最终在总账中体现。 T6财务会计可与业务管理完全高度集成，可以为企业提供先进实用的财务信息管理平台及财务管理解决方案。帮助企业加强资金的管理和监督，进行成本的核算与控制，有效地管理企业的资产，建立健全财务内部管理制度，从而确保企业财务报告的真实完整，并在各个子系统从不同角度提供了多种统计分析功能，有效支持企业管理层的决策。 另外，T6产品整体架构是建立在平台基础之上的，T6专门开发了会计平台，可以灵活、开放、实时地实现与其它系统（包