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Word 商务文书排版 微软认证讲师:卢景德 内容 文档编辑技巧 图文混排编辑 长文档的编辑 运用邮件合并 文档修订比较 文档常规编辑技巧 使用模板创建文档 •多种多样的文档模板 •文件/新建/样本模板 •用户可登录微软官方网站进行下载 修饰文字格式 •选择文字后自动显示“浮动工具栏” •字体、字号、字形、颜色 –Ctrl+ [ 缩小字号 –Ctrl+ ] 放大字号 •Shift+F3 改变大小写 修饰段落格式 •段落对齐方式 •缩进方式：首行缩进、悬挂缩进 –通过标尺调节 –命令调节：开始段落缩进 •段落间距 –段前、段后距离 –行间距 设置项目符号和编号 •键入时自动创建项目符号和编号列表 •开始/段落/ “项目符号”或“编号”按钮 •调整项目符号或编号与文本的间距 •设置多级编号 Word 中的自动功能 •自动更正拼写语法错误 •自动更正 –文件/选项/校对自动更 正选项 –添加自动更正项 文章的整理 •整理来自网页的文档 –删除特殊符号 –删除多余的回车符 •查找、替换的应用 –查找替换文字 –查找替换特殊符号 图片表格的运用 添加图形对象 •选中图片出现“格式”选项卡 •设置图片样式 •设置图片效果 •设置图片排列方式 运用绘图画布 •插入/形状/新建绘图画布 •运用连接符连接形状 •形状/右键/锁定绘图模式 添加表格 •选中表格后，出现“格式”和“布局”选 项卡 •设置表格样式 •设置表格布局选项 表格设置 •自动调整列宽 •设置表格重复打印标题行 –布局/重复标题行 •表格与文本的转换 –布局/数据/表格转换成文本 –插入/表格/文本转换成表格 快速统一文档风格 利用样式统一格式 •样式的作用 –利用样式简化重复的格式操作 –利用样式快速修饰段落格式 –保证段落格式的统一 •如何应用样式和格式 – “开始”选项卡样式 使用样式 •Word内置了很多样式,包括: –正文样式 –各种标题样式 –列表样式 –页眉页脚样式等等。 •被修饰过的文字格式自动出现 在样式和格式任务窗格中，可 以被重复使用 修改样式 •修改样式后，应用过此样式的文本格式自 动被修改 •如何修改样式： –样式任务窗格/样式上单击右键/修改 –修改文字后/鼠标右键/更新样式以匹配选择 长文档编辑 综合应用：长文档编辑技巧 为文档标题套用样式 为标题套用多级编号 为文档插入自动目录 分隔正文和目录-分节 编辑正文页眉页脚 设置文档标题 •为文档标题应用标题样式 –将文章最顶级标题设置为样式中的“标题1”， 将文章中二级标题设置为样式中的“标题2”， 以此类推 •为标题应用多级编号 –开始/段落/多级编号