个人信息岗位采集操作说明.doc

个人信息采集操作说明（岗位） 黑龙江省人社厅事业处 2014年05月 目 录 一、人员信息 3 1.1新增人员信息 3 1.2修改人员信息 5 二、帮助文档 6 本系统建议使用IE8浏览器或IE8以上版本浏览器、火狐浏览器、谷歌浏览器。 管理员把链接地址发送给管理单位下的职工，职工在收到链接地址后，可直接在浏览器中输入链接地址，点击回车，页面跳转到链接主页面。 注：职工每次都需通过管理员下发的链接地址进入到链接主页面，请不要把链接地址收藏到收藏夹内打开。 打开本链接有两个操作功能：人员信息、帮助文档。 人员信息：增加或修改人员信息。 帮助文档：各个角色操作说明以及系统常见问题解答。 一、人员信息 点击人员信息，页面弹出窗口，如下图所示： 窗口内分为“新增”和“修改”两个操作按钮。 新增：新增人员信息 修改：修改人员信息 1.1新增人员信息 职工进入链接后，若想新增加自己的人员信息，那么点击“新增”按钮。 打开人员信息列表页面。 人员信息列表左侧为人员信息列表区域。右侧为人员信息采集区域。 人员信息列表包括：基本情况、学历情况、专业技术情况、岗位聘任情况、职业资格情况、工作业绩、工作经历、年度考核、学习培训情况、奖励情况、专家称号、处分情况、学术团体情况、学术成果情况、论文著作情况。 基本信息：人员的姓名、民族、性别等相关信息。（所有红色星号选项均为必填项） 基本信息中，人员可填写此次拟聘的岗位信息。如不了解自己此次拟聘的岗位信息，那么可不填写本人的岗位信息；如填错，其单位的管理员可对岗位信息进行修改。 在初始化时，未对岗位申报进行设置，那么人员进入外链是不允许对岗位进行设置的。如下图所示： 人员信息填写完，点击保存按钮。页面会弹出加密窗口。 设置加密密码。 加密，可保护人员信息的安全性。人员需通过自己新增的身份证号和加密密码在外链中修改自己的人员信息。 基本信息保存成功后，可对人员其他情况表进行填写。 由于系统后续会有岗位统计，岗位统计需在人员信息中的基本信息、学历情况、专业技术情况、岗位聘任情况及工作经历中读取数据，所以，这五张表必须全部填写。 学历情况：可填写全部学历也可填写最高学历。 专业技术情况：填写通过评审、考试等方式取得的职称情况。（职称申报委员会专业为“政工”的人员在技术职称中要选择“政工”） 岗位聘任情况：填写目前聘任的岗位情况。如：目前的在岗情况是：专业技术五级岗位。那么在岗位聘任情况中。聘任种类选择：专业技术岗位，聘任级别选择：专业技术五级。 兼聘岗位种类、兼聘岗位等级、兼聘时间是针对双肩挑人员填写的。如是双肩挑人员， 填写双肩挑人员目前的兼聘信息。非双肩挑人员，那么兼聘岗位种类、兼聘岗位等级在下拉框中选择“无”，不填写兼聘岗位聘任时间。 是否保留原待遇：政工人员和低聘人员选择“是”，其他情况均选择“否”。 工作经历：可填写全部工作经历。但至少有一项是在本单位的工作经历。在本单位的工作经历中的“单位”必须要与所在单位管理员在【单位管理】中填写的“单位名称”相同。在本单位的结束时间选择当前填写工作经历表的时间。在其他单位的工作经历填写无具体要求。 加密完成后，新增人员的流程就全部操作完成。 人员信息保存完成后，人员所在单位的管理员可在系统的【人员信息】中看到新增的人员信息。 注：职工如因故不能按链接地址填写本人信息的，其所在单位的管理员可进入系统中的【人员信息】功能，并代为填写。（方式参见附件三第三章第2小节） 1.2 修改人员信息 在上文第一节提到的加密人员信息后，职工就可通过“修改”来修改人员信息。点击修改按钮： 提示窗口中需要填写账户名称和密码。 账户名称：需要修改的身份证号 密码：加密密码 输入正确后，就可进入页面修改身份证号对应的相关人员信息。 注：单位管理员在系统中的【人员信息】中增加职工的信息，如职工想通过外链完善个人信息，请联系管理员，管理员在【人员信息】中为其生成链接密码后，职工在外链中可通过身份证号和加密密码来完善自己的个人信息。 帮助文档 各个角色操作说明以及系统常见问题解答。 单击【帮助文档】。 在帮助文档中，可以查看各个角色的操作说明以及系统常见问题解答。可进行下载。 4 新增人员信息按钮 修改人员信息按钮 在此填写人员此次拟聘的岗位信息 在此填写本人的基本信息 人员信息列表 在此填写本人的基本信息 无岗位信息填写区域 加密密码 需要修改的身份证号