行政文秘人员职业化训练PPT讲义.ppt

第七讲  办公室事务管理 课程安排 办公室环境的布置 邮件的收发与传阅 妥善安排约会 办公室环境 办公室布置的原则 办公室用品的选购与摆放 点评 根据这段有关办公室布置的影片，点评这间办公室布置的优、缺点 办公室布置的原则 办公室要布置得整齐洁净，采光良好。 走道上不要放置有碍行走的物品。 办公桌椅柜架的排列应 采用直线对称式。 使用同一规格的档案柜， 高度一致，增进美观。 办公室布置的原则 将电脑、传真机、复印机等大件办公设备，安置在一个区域内，便于电源接线、管理和保养。 办公室的百叶窗应调整保持一个角度。室内照明灯光应统一。空调温度应保持在２０－２５度之间，湿度应保持在５０％。 办公室布置的原则 办公室的地毯、桌面、桌椅应保持一种色彩的协调。在办公室内点缀挂一些装饰画和放置一些自然或人工的绿色植物。 办公桌和办公区域要保持清洁。 办公用品的选购与摆放 选购办公用品的原则 办公用品的基本配备 办公用品的摆放原则 选购办公用品的原则 　? 根据以上原则，列出办公室需采购的办公用品清单 邮件的收发与传阅 邮件收进的程序和要求 邮件的发出 小组讨论 如果录影中那封信是给上司的，请评论这位行政人员的做法有哪些不当之处？ 讨论作为行政人员，正确的收进信件程序是什么？ 收信件细节 上司或同事的私人信件原封送交。 “误拆”应立即封口、签名、致歉 裁开或剪开封口，保持