云南税控器VCM-F401税控器详细使用说明书.doc

本操作说明仅适用于昆明市地方税务局升级网开票后的税控机，其他税控机不能使用该软件和操作说明。 升级后所打印发票的模版如下： 该操作说明包含以下内容 一，税控器管理软件安装（3-7页） 二，软件登录、升级演示（7-11页开始） 三，软件首次安装后设置方法和发票位置调节（11-19页） 四，软件基本操作（19-23页） 五，电子存根打印和报表生成（23-25页） 公司名称：云南佳程防伪科技有限公司 公司地址：昆明市环城东路455号南天信息综合楼6楼佳程科技 公司电话：0871 一：税控器管理软件安装 第1步，双击“通用机49.rar”压缩包，双击“通用机开票49.exe”，进入安装界面，按照提示安装 第2步，单击〖下一步〗按钮，选择程序文件夹 选择安装路径，请不要安装在C盘 跳出许可协议，选择是 软件安装完成。 在桌面上显示安装成功软件的快捷图标。如下 二：软件登录、升级演示 1.软件登录 将税控器连接电脑，在桌面上双击“税控器网络开票软件.exe”。 默认用户名管理员，默认密码123， 单击登录 若提示“未初始化状态”，直接单击确定，即可登录主界面，若未提示“未初始化状态”，说明该机器已经初始化。 登录后的主界面如下： 2，软件升级 登陆后若提示以下信息，说明税控软件有新的版本，需要升级，鼠标单击“是”， 升级界面如下，升级结束后，软件会重新启动。启动完毕后软件则为最新。 3，若登录税控软件时，提示“未初始化状态”，则登录软件后按照以下方法处理，若未提示则不用以下操作。 插入用户卡---单击----出现如下界面------ 单击初始化----出现----- -------请核对时间是否正确------不正确请修改-----单击“是”----提示----------选择取消-----单击左上角“基本信息”——用户信息上传-----单击上传信息------初始化完成------初始化后所有开票，退票，废票均不可以进行测试。 三：软件首次安装后设置方法和发票位置调节（请严格按照以下顺序操作） 1，上传纳税户基本信息 单击左上角“基本信息”——用户信息上传-----单击上传信息 2，设置默认输入法和打印机，在“系统管理“中单击输入法打印机 出现如下界面： 选择自己常用输入法和常用发票打印机，单击保存 软件退出重新登录。 3，添加操作人员best（超级管理员） 进入系统设置---用户管理 界面如下： 单击按钮，如下图 输入best，类型管理员。单击保存。软件退出，重新登录。添加使用人的名字也通过该方法进行。 4，调节打印位置（调节打印位置必须用best用户登录） 选择登录用户名为best，密码为123，单击登录 选择 发票管理---发票打印设置 单击按钮后出现一下界面 单击最左边 打印按钮，选择 针式打印机 ，将A4纸放入打印机后选择确定，打印出测试发票内容 将打印出的内容与正式发票比对，若打印位置正确则可正常开票，若不正确，请见如下调节方法 若打印的发票内容比实际应打印的位置整体偏左或偏右，首先左右调节发票打印机挡板。 若打印的发票内容比实际应打印的位置整体偏上或偏下， 操作如下 选择 发票管理---发票打印设置 单击按钮出现如下界面 鼠标左键单击“开票时间”，同时按Ctrl + A键全选打印内容，选中全部内容后，按Ctrl +方向键上下左右进行调节。调节后重新预览打印，比较位置，直到打印位置正确。 注意：若打印位置正确后，请一定保存设置。 单击 按钮 四：软件基本操作 1，分发录入发票 购买新发票或已经录入的发票用完后请进行如下操作，插入用户卡---单击 发票管理----分发发票----进入如下界面---单击分发20卷----看到发票代码和发票起始号码和终止号码后-----单击要录入的发票----单击录入发票----操作完成 2，开正常票 将发票放入打印机（请确保打印机可以正常工作）----先选择行业分类------输入付款方名称-----输入客户电话（该部分不会打印在正式发票上面）-----输入商品名称------输入单价或数量或者直接输入总金额-----选择税目（该税目为中文）-----单击发票打印---- 出现----单击“确定”按钮 单击“确定”按钮----发票打印完成（请确保软件中显示的电子票号与实际的纸质发票号码一致） 3，开退票（开具的正常发票不能使用需开退票冲抵） 将发票放入打印机（请确保打印机可以正常工作）----单击开退票------输入需要退票的发票电子号码-----单击获取-----进入退票界面 ----放入的发票要与该界面电子号码位置显示的号码一致------单击发票打印------发