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人力资源部招聘流程制度
人力资源部招聘流程制度
为规范招聘选拔程序,优化招聘工作流程,保障公司招聘工作正常有序开展,人力资源部特制定本制度。
第一章 招聘需求
第一条 每年度初人力资源部根据公司的发展战略和年度经营计划进行人员需求预测,根据内外部人员供给情况进行人员供给预测,制定公司人力资源规划和费用计划,报总经理审批。
第二条 以各用人部门为单位,由于部门现有人员离职、调动或岗位扩编等原因产生的用人需求,在确认本部门内无横向调动人员的可能性后,填写《招聘申请表》并附《岗位说明书》,由人力行政总监及总经理共同审批签字后报人力资源部。
第二章 招聘启动流程
人力资源部按照总经理审批通过的《招聘申请表》启动招聘。
人力资源部按岗位实际情况选择招聘渠道,发布招聘信息,并严格按照岗位要求筛选简历(稀缺岗位在领导允许的情况下可适当放宽要求)。
第三条 对简历符合岗位要求的应聘人员人力资源部将进行电话邀约。邀约前熟悉应聘者简历内容,邀约时规范个人言行举止,针对简历中的疑点在电话沟通中与应聘者进行确认。
第三章 面试流程
第一条 用人部门对所有邀约成功者进行初试。初试前人力资源部先与部门初试官约定初试时间,再电话通知应聘者前来初试。用人部门初试官主要考察面试者的岗位专业技能匹配度,初试结束后部门初试官及时填写初试评估表。
第二条 人力资源部对通过用人部门初试者进行复试。复试前要求应聘者携带毕业证原件及资格职称原件进行审核。人力资源部复试主要考察应聘者的基本素质、个人性格、文化匹配度,复试进行中及时将其优劣势总结,复试结束后填写复试评估表。
第三条 通过人力资源复试者将进入用人部门负责人及人力行政总监共同组成的三面,对于主管及以上级别面试者还需总经理进行终面,此环节主要考察面试者的综合素质。
第四条 职员级别岗位面试流程:用人部门初试→人力资源复试→用人部门负责人及人力行政总监终试。
第五条 主管级别及以上岗位面试流程:用人部门初试→人力资源复试→用人部门负责人及人力行政总监三面→总经理终面。
第四章 入职流程
第一条 人力资源部将对通过面试的主管级及以上候选人进行背景调查(职员级不需要)。候选人背调应不少于2家单位,如只在一家单位工作不少于2个相关联系人。联系方式从招聘网站、过往简历、应聘登记表等渠道获取。
第二条 对通过背调的候选人人力资源部将走入职审批流程。入职审批表后需附以下材料:(1)招聘申请表(2)个人简历(3)应聘登记表(4)初试评估表(5)复试评估表(6)背景调查(职员级可无)(7)相对应岗位说明书。派遣员工拟录用者签批流程:部门负责人→人力行政总监;在编员工拟录用者签批流程:部门负责人→人力行政总监→总经理。
第三条 签批后,人力资源部和候选人沟通其岗位名称、行政级别、薪酬福利组成、离职周期、入职时间、入职需携带相关资料等。如无异议,通过邮件发送《入职意向书》并要求其回发确认函。
人力资源部
招聘流程图 各用人部门 人力资源部 总经理室
入职审批流程图 各用人部门 人力资源部 总经理室
开始
填写《招聘申请表》
结束
用人部门负责人及人力行政总监终面
填写《初试评估表》
用人部门初面
用人部门简历复选
Y
N
N
结束
Y(职员级)
Y(主管及以上)
人力行政总监审批
启动招聘聘
Y(主管及以上)
Y
拟录取
填写《复试评估表》
人力资源复面
资料审查
电话邀约面试
选择招聘渠道
Y
Y
人力资源简历初选
发布招聘信息
审核是否通过
N
结束
总经理终面
审核是否通过
总经理审批
Y
用人部门负责人签字
开始
拟录取人员背景调查
派遣
在编
结束
候选人正式入职
候选人入职沟通
人力行政总监签字
N
结束
总经理签字
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