人口死亡信息登记-死亡卡编号生成使用说明.doc

死亡卡编号生成功能使用说明 说明 《人口死亡信息登记管理系统》即原《死因登记报告信息系统》中死亡卡编号的录入方式依旧为系统自动生成，但改为由使用单位预生成的方式提前将所需的死亡卡编号生成出来，在填报或录入死亡卡时依照事先生成的死亡卡编号进行填写或选择。 规则 9位组织机构代码（国标）+年份+4位流水号 组织结构代码：由国家所提供的各单位登记的机构代码，称为国标； 年份：该死亡卡编号被生成时的年份； 流水号：对应组织机构代码所生成编号的序号。 过程 界面 死亡卡编号生成页面： 机构信息：图中“地区”及“机构名称”为当前登用户在系统中的地区及机构信息； 组织机构信息：图中“组织机构代码（国标）”、“组织机构代码（国标）所在地区”及“组织机构代码（国标名称）”均为已经关联组织机构信息。 *注：组织机构信息区域如上图无信息显示时说明该单位尚未进行关联，目前无法进行死亡卡编号的生成。 组织机构代码（国标）关联页面： 筛选条件：提供用户对“组织机构代码（国标）”码表中的“组织机构代码（国标）名称”进行模糊查询； 关联提示：提示用户该机构是否已经完成关联操作； 默认关联链接：当用户在下方查询列表中未找到； 机构信息：用户账号在系统中所属的单位信息； 组织机构信息：用户所属单位所关联的组织机构（国标）信息； 确认关联按钮：确认与相应组织机构信息进行关联。 *注： 1.当用户在下方查询列表中未查询到时，点击该按钮将会将当前用户所属机构的机构信息插入到组织机构（国标）的编码表中，并与之进行关联，希望用户在使用该功能前请先进行认真查询及确认。 2.用户关联组织机构信息时务必认真仔细，以免关联其他组织机构后为对应单位带来不必要的麻烦。 流程 关联及生成步骤 步骤一：通过功能树“报告卡管理—死亡卡编号生成”进入“死亡卡编号生成” 页面（若该机构已进行过关联则直接按照“步骤五”所示进行生成即可）； 步骤二：点击“关联”按钮进入组织机构（国标）关联页面； 步骤三：通过筛选条件进行查询，找到需要关联的组织机构（国标）信息； 步骤四：如果查找到对应信息，点击对应操作中的“关联”按钮即可完成关联，若在组织机构（国标）表中未找到相应信息，则点击筛选条件下方的默认关联链接进行默认关联； 点击默认关联时，系统会根据用户的单位名称进行一次检索，如果存在相应组织机构国标信息会弹出提示信息及确认框，用户可取消默认关联的操作重新查询，或继续进行默认关联。 步骤五：关联完毕后，系统将返回“死亡卡编号生成” 页面，点击“生成”按钮开始生成死亡卡编号； 步骤六：在弹出的对话框中输入需要生成的编号数量，点击“确定”，每个机构下最多可以预先生成100个死亡卡编号，即某机构下已有30个死亡卡编号则下次只能生成70个； 死亡卡编号使用： 编号使用 步骤一：点击“报告卡管理(死亡卡录入”进入死亡卡录入页面； 步骤二：如下图点击“死亡卡编号”文本框后的“选择死亡卡编号”按钮进入死亡卡编号选择页面； 步骤三：在弹出的“死亡卡编号选择”页面中找到对应的编号信息，点击信息后的“确定”按钮即完成死亡卡编号的选择。 *注：死亡卡编号只能在录入时进行选择，死亡卡进行保存之后该死亡卡号将从“编号生成器”中删除，该操作为系统操作不可恢复，请在选择编号时谨慎操作。