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关于通报股份公司2014年精细化检查结果及做好培训与迎检准备工作的会议纪要
建工经管〔2015〕12号
关于通报股份公司2014年精细化检查结果及做好培训
与迎检准备工作筹备会的会议纪要
时间:2015年3月26日 下午14:30
地点:集团公司丰台总部办公楼10楼1005室
主持:黄振庭
出席:李玉侠 李 磊 张国华 徐悦民 王沧州 刘峻峰
黄一粟 杨林成 吴少勇 王 英 刘敏莉 李 鹏
刘万琼 郑式村 曾宪明 刘爱红 樊朝臣 周 森
尹建亚 王凯东
记录:汤有芳
主要内容:
一、通报2014年度股份公司精细化管理检查结果
2014年年底,股份公司对集团公司所属西南分公司机关及西北分公司西安地铁4号线、广州分公司广州地铁指挥中心、路桥公司贵大3个项目进行了精细化管理检查。打分结果显示,集团公司在股份公司18家单位排名第11位,属中下游。
经济管理部、工程管理部全程跟踪了整个检查过程,并对检查发现的问题进行了汇总与分析。此次检查,四家单位共有66个节点与环节出现了问题,其中客观问题(检查标准中有明确要求的)52个,主观问题(如制度办法针对性不强,深度不够等)5个,程序问题(签字、盖章流程等)4个,日常管理问题5个。
根据股份公司2015年精细化管理推进方案的要求,需要集团公司层面对被查单位问题整改情况进行落实。对于共性问题(如项目策划书编制深度不够,针对性不强,未能很好结合项目实际情况;经济活动分析深度不够,措施不够具体,未能达到经济活动分析的效果;农民工工资发放签字认领手续不规范等),要在集团范围全面落实整改;对于个性问题(如西南分公司集团精细化管理考试试卷简单,且客观题85分的分值所占比例不合理,主要表现:437名参考人员成绩均在80分以上;贵大项目劳务分包单价超出集团公司限价等),要举一反三,采取专项督导或现场检查等方式进一步强化落实整改。
以上问题要在今年集团的精细化检查中列为重点督查的内容,在集团所属项目上引起高度重视,将精细化管理真正落地。
二、通报集团公司2015年度精细化管理推进方案
集团公司2015年度工程项目精细化管理推进方案已于3月15日正式发文。根据集团的推进方案,集团公司总部机关各部门需要重点做以下几项工作:
一是准备再宣贯、再培训、再考试的相关工作。本次集中培训主要采取视频培训的方式。培训时间主要集中在4、5月,请各部门于4月6日前完成培训课件以及考试资料的准备工作,并分别于4月23日、5月23日将已培训情况,如培训内容、参加人数等汇总至经济管理部。经济管理部每月24日向股份公司上报精细化管理开展情况月报,请各部门给予支持。
二是精细化管理督导检查。6-12月,集团公司将对下属各分、子公司及重点项目开展“四不两直”精细化管理专项检查活动。经济管理部将在近期出台《精细化管理检查考核办法》。请各部门依据检查考核办法,开展工程项目精细化管理检查和考评。年终经济管理部将汇总各部门考核结果,最终结果将按年初签订的《经营目标责任书》中的相关规定对各单位进行奖惩。
三、做好迎接股份公司精细化管理检查准备工作
1、汇报材料的准备。为向股份公司检查组全面汇报集团公司精细化管理工作开展情况,请各部门于4月3日前,将所属部门精细化管理的工作总结汇总至经济管理部。总结材料围绕股份公司精细化管理检查的模块、内容及要求,主要包括:截止目前本部门精细化管理宣贯、培训与学习等情况;精细化管理制度制定与机制建设情况;精细化管理各项工作落实与执行情况(可参考股份公司精细化管理检查打分的分工表);本部门下阶段精细化管理的推进计划或工作思路。总结材料可包含各专业系统、下属单位及项目精细化管理工作开展情况。
2、内业资料的准备。各部门需严格按照《股份公司精细化管理检查分工表》逐项、逐条落实相关资料,并及时汇总到主责部门,既要满足制度建立的需要,也要充分体现制度执行的结果,一切以资料说话,并体现流程化、体系化、立体化。
3、加强学习,做好迎检工作。各专业系统、各部门要全面梳理各系统制定、下发的精细化管理各项文件,充分掌握股份公司下发的精细化管理各类文件及相关要求,积极做好迎检准备工作。
四、黄总提出的几点要求
1、抓紧落实。股份公司4月来检查,具体时间待定,现在是三月底,时间紧迫,集团总部机关各部门一定要将迎检工作作为当前各部门重点工作来落实。此次4月份的检查将是对我们前段时间集团公司精细化管理工作开展情况的校验与考核,必须高度重视,去年检查集团排名中下游,这次检查结果一定要有所突破、有所提高。
2、分工落实。集团总部机关部门一定要各负其责、各司其位,严格对标股份公司精细化管理检查办法及检查打分表的内容,做好各项迎检工作,包括被查资料的准备、检查问题的答复等。
3、加强协作。集团机关各部门一定要通力合作、全力以赴,主责部门一定要负起责任来,配合部门一定要将各自负责的内容及时
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