若何做好年会.docVIP

【年会策划方案】 一、策划方案 (1) 成立公司年会筹备小组 本次年会的总统筹为企业策划部，成员为各部门活跃份子。 总负责人：A、B (一)节目组任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 b 、主持人的选择、形象设计及台词审核； c、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具. (二)宣传组任务：a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作 b、现场摄影及 DV 摄像 (三)外联及礼仪组任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬； b、确定礼仪人员(颁奖用) c、物品购买(年会小礼品及请柬、抽奖礼品等) d、联系媒体报道、记者、及摄影人员. (1)主题选定 主要是对公司一年的业务和运行做一个回顾总结， 并将公司的下一年计划和目标传递给全体 员工。在年会上对表现好的员工进行奖励，增强企业凝聚力，鼓舞员工士气，为来年打一个 好的基础。使得大家很放松地在一起沟通、娱乐，让员工有一种“辛苦一年，该休息、收获 一下了”的感觉。 同时员工也可以通过这个机会与平时不太有机会接触的公司领导及其它部 门的同事们进行沟通和了解。 (2)场地选择 主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。一般的年会会选在酒店的宴会厅进行。 (3)时间确定 2011 年 1 月 12 日(星期三)下午 17：00 至 22：30 1、主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致词； 2、XX总上台致辞，做年会工作总结及下年度工作计划； 3、其它领导及嘉宾致词； 4、2010 年第四季度及年度各种优秀奖颁奖 5、边会餐边看员工才艺表演，现场有奖问答、互动游戏，中间穿插抽奖； 6、会场布置 会场内： 1、舞台背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安装背景喷画； 2、舞台上方悬挂红布横幅： 文字内容： 3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼； 4、舞台两侧放置易拉宝各 2 个，内容：宣传企业文化； 会场外： 1、酒店入口处挂红布幅； 2、酒店内放置指示牌； 文字内容： 二、年会活动的准备工作:人员分工——依据大家本身的特长来分配工作，每个人都将独立负责自己的环节部分的 准备工作，并及时统一向总负责人报告，确保活动的顺利进行。 1、会场总负责：L 主要工作：策划、总体工作协调、人员调配、布场撤场安排。 2、会场协调、邀请嘉宾：贾艳翠 主要工作：节目安排、彩排、舞台协调；对外协调。 3、音响、灯光、音乐：贾志广 主要工作：配合前期制作各种影像和年会各环节音乐、影像播放 4、物品准备：ZX 主要工作：礼品、奖品等物品的准备，年会舞台背景设计的各种准备。 5、第四季度及年度各个奖项获奖名单. 节目预演时间表（如下： 12 月 13 日进行第一次节目预审(初步筛选节目，严格把关节目质量) 12 月 15 日进行第二次节目预审(落实表演节目名单) 01 月 05 日进行第一次彩排 01 月 12 日进行第二次彩排(演出前彩排) (4)制作、购买物品及相关年会用品准备 1、年会舞台背景喷画制作、年会场地布置的物品准备(横幅、气球) 2、第四季度及年度各种优秀奖的奖品准备 (奖杯、奖牌、锦旗、奖金、信封) 3、抽奖环节的礼品准备 4、有奖问答、互动游戏环节的礼品准备 5、员工才艺表演奖品的准备 (5)奖项及礼品设置 (6)细节安排 (A)需要对工作人员、摄像师提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制 定。 在活动开始之前， 需要对所有设备进行调试。 包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关 机或者屏幕保护程序，活动现场需要演示的 PPT 文件投影出来是否足够清晰等看似非常微 小，却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。 (B) 活动期间 对工作人员进行明确的分工， 每项工作都必须责任到人， 保持手机或对话机的开通便于 及时联络。 一场活动的顺利进行需要各个方面的配合， 更需要对现场环节的控制及管理。 对于演出 的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。 (C)获奖感言的审核 (D)年会各种视频的制作 【年会主持】 年会主持稿随着年末的到来被提上日程，小编整理了 2012 年会主持稿案例，供需要的 人参考。 开场白 尊敬的领导，亲爱的同事们： 大家晚上好！ 今天， 我们在这个辞旧迎新的时刻相聚在一起！ 首先我代表公司向大家的到来表示热烈的欢 迎和衷心的感谢！今天，我们一起狂欢，一起祝福！ 今天，我们欢聚一堂、载歌载舞； 今天，我们激情满怀、心潮澎湃； 今天，我们送去我们的祝福； 带着祝愿、带着嘱托； 埋藏已久的期盼，化做今日相逢的喜悦。 结束词 今天，有喜悦和欢乐陪伴着我们； 今天，有缘分和情谊依偎着我们； 你走来，我走来，我们走到一起来，带着新一