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营业员治理规章轨制
某 某 有 限 公 司
业务员管理规章制度
为了能在激烈的市场竞争中立于不败之地,增强企业自身的经营能力和抗风险能力,加强员工的责任感,提高销售业绩充分发挥员工的工作积极性和创造性,真正做到多劳多得,奖惩分明的原则,特制定本规章制度。
第一章 业务规范
一、销售人员应做到对企业忠诚,敬业、奉献、团结,并严格保守公司商业秘密(如销售网络明细、销售策划、营销政策等)如有违反,轻则扣罚200元,重则立即开除,并追究相应的经济损失及法律责任。
二、要廉洁奉公,严禁行贿受贿,如有违反轻则扣罚,重则开除并移交司法部门。
三、业务员必须将自己开发的客户名称、联系人、地址、电话、传真、月销售及销售额全部报给公司财务部,以便公司全面管理。新开发的客户一定要认真填写《客户资料表》,所填内容必须与实际相符,如有弄虚作假,一经发现,第一次给予销售货款的50%扣罚。第二次给予100%扣罚,第三次予以辞退。
四、公司拟每月对业务员进行评比,选出当月最佳及最差员工,如果连续五个月被评为最差员工,公司将予以辞退。
五、业务员应与公司共同发展,跟上公司的高速发展,如完不成销售定额,公司可予以辞退。
六、业务员每周一应报出本周的出差计划。
七、对客户文明礼貌,搞好客情关系。
八、业务员未经申请同意产生的任何费用,将由个人承担。
九、业务员所借货物,一个工作日内必须与仓库平账,(特殊情况如有业务经理同意除外)每拖延一天扣罚20元。
十、业务员在出差前应先写好出差申请,写明出差地址、时间、销量及回收货款等情况,未经批准的出差线路一切费用自负。
十一、业务员出差后必须认真记录工作日记,内容应为每天什么时间到什么地点,与什么人谈了什么业务,结果如何及何时返回住处;日记还应写出该客户的姓名、地址、电话、并做到每日向公司部门经理电话汇报工作。出差回公司后应及时将工作日记交予部门经理审查。每拖延一天扣罚20元。无工作日记扣罚50元。
十二、由于业务员工作的特殊性(客户订货必需及时送到)因此,休息日一定要保证电话正常开机,如有订货,及时与公司联系送货方式,电话关机第二次起扣罚20元。超过三次者扣罚100元。
十三、业务员应按公司规定的销售价格进行销售,不得自行变动销售价格,特殊情况应向业务经理或总经理汇报,经研究批准后再决定按什么价格方式供货。如未经请示随意降低价格造成损失,由业务员承担。随意提高价格的按提高价格部分双倍处罚。
十四、业务员必需有极强的责任心,对所维护的客户必须每月要走访或电话查询三次以上,如发现有缺货超过一周现象者,少一个品扣罚50元。
十五、业务员应虚心接受财务部的监督,公司财务每月将与所有客户对帐,业务员应积极配合,按时到财务部门对帐,外地未回公司的业务员应电话对账,对账的内容为:品种、数量、金额、回收金额、欠款额、欠款部分必须说明清楚,并有欠条,不按时对账的业务员,财务部有权对其进行处罚,每拖延一天扣罚50元。
十六、如有客户投诉,比如:销售价格高于公司规定的价格、服务态度不好等,(业务经理同意的特殊区域除外),经查证属实,将对业务员进行处罚,每次扣罚50-100元,并收回此客户,交给其他业务员管理。
十七、业务员有突出贡献者,经业务经理申请,公司将给予200-1000元的重奖。
十八、业务人员应熟记卡奇特电器有限公司的企业精神、经营理念、做人标准以及工作中的好习惯和办事效率。
第二章 报销标准
根据公司总部有关规定,结合本公司实际情况,本着既勤俭节约、开支,又要保证出差人员工作与生活需要的原则,制订本制度。
一、本办法适用于本公司因公出差支领旅费的员工。
二、出差旅费分交通费、住宿补贴及餐费补贴三项:
三、员工因公出差,应事先填明《员工出差登记表》,如因事情紧急而未及时填表,须事先由部门负责人口头报告总经理,等返回公司后,应立即补办手续。
四、出差人返回后3日内应填写差旅费报销单,注明实际出差日期、起始讫地点、工作内容、报支项目、金额等,财务部负责人审核后报总经理批准签字,然后报销。
五、出差人报销标准:
1.交通费用实报实销(报销票据需是电脑打印票;当地公交车票不予报销)。
2.餐费补助为10元/顿。(出差当天早饭不予报销)。
3.住宿补助为50元/晚。
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