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八、设置文档页面 二、为段落添加项目符号与编号 三、打印文档 一、设置分栏 三、设置边框与底纹 一、创建表格 二、输入文本并设置格式 三、单元格、行、列与表格的选取 四、调整表格结构 五、设置表格边框和底纹 一、插入SmartArt图形并输入文本 二、添加、删除形状 三、编辑、美化SmartArt图形 一、添加批注 二、查看、编辑和删除批注 三、修订文档 四、接受或拒绝修订 一、创建主文档和数据源 二、合并邮件 一、插入分页符和分节符 二、应用、创建与修改样式 三、设置页眉、页脚和页码 四、提取目录 一、工作簿、工作表与单元格 二、数据的输入与编辑 三、编辑工作表 四、美化工作表 一、使用公式 二、使用函数 一、设置工作表页面 二、为工作表添加页眉和页脚 三、设置打印区域和打印标题 四、分页预览与分页符调整 五、打印预览并打印工作表 一、排序工作表数据 二、筛选工作表数据 三、分类汇总工作表数据 一、创建图表 二、编辑图表 三、格式化图表 此外，也可以在“页面设置”对话框的“页眉和页脚”选项卡中添加系统预定义或自定义的页眉和页脚。 默认情况下，Excel会自动选择有文字的最大行和列作为打印区域。若要重新设置打印区域，可首先选定要打印的单元格区域，然后单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“打印区域”按钮 ，在展开的列表中选择“设置打印区域”项即可，此时所选区域出现虚线框，未被框选的部分不会被打印。 要取消所设置的打印区域，可单击工作表的任意单元格，然后在“打印区域”列表中单击“取消打印区域”项，此时，Excel又自动恢复到系统默认设置的打印区域。 在设置了打印区域后，若想再添加打印区域，可在选定要打印的区域后，单击列表中的“添加到打印区域”项即可。 要设置打印标题，可打开“页面设置”对话框，然后在“工作表”选项卡中的“打印标题”设置区中进行设置。 也可在“打印标题行”或“打印标题列”编辑框中单击，然后在工作表中选择要作为标题的行（多行）或列（多列） 单击“视图”选项卡上“工作簿视图”组中的“分页预览”按钮 ，可以将工作表从“普通”视图切换到“分页预览”视图。 1. 分页预览 默认情况下，当用户进入“分页预览”视图或进行了页面设置后，返回“普通”视图时，Excel会自动在工作表编辑窗口插入虚线分页符。 如果需要打印的工作表中的内容不止一页，Excel会自动插入分页符，将工作表分成多页。这些分页符的位置取决于纸张的大小、页边距设置等。我们可以通过插入水平分页符来改变页面上数据行的数量或插入垂直分页符来改变页面上数据列的数量。在“分页预览”视图中，还可以用鼠标拖动分页符的方法来改变它在工作表上的位置。 要插入水平或垂直分页符，首先在要插入分页符的位置的下面或右侧选中一行或一列，然后单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“分页符”按钮 ，在展开的列表中选择“插入分页符”项即可。如果单击工作表的任意单元格，Excel将同时插入水平分页符和垂直分页符，将1页分成4页。 当进入“分页预览”视图时，可以看到有蓝色框线的分页符，用户可以通过拖动分页符来改变页面，方法是：选定需要移动的分页符号，按下鼠标左键将分页符拖至新的位置后释放鼠标即可。 自动虚线分页符变成手动实线分页符 2. 调整分页符 删除分页符，一般是指删除手动插入的分页符。方法如下：单击垂直分页符右侧的单元格，或者单击水平分页符下方的单元格，然后单击分页符列表中的“删除分页符”项，可删除插入的垂直分页符或者水平分页符；单击垂直分页符和水平分页符交叉处右下角的单元格，可删除同时插入的垂直和水平分页符。 要一次性删除所有手动分页符，可单击工作表上的任一单元格，然后单击“分页符”列表中的“重设所有分页符”项。 1. 打印预览 将鼠标指针移至预览窗口中，当鼠标指针变为“ ”形状时单击，可放大显示表格内容；此时鼠标指针变为“ ”形状，单击鼠标可缩小显示表格内容。单击“下一页”按钮 ，可显示下一页工作表内容。 显示下一页内容 单击“页面设置”按钮，可打开“页面设置”对话框。 选中“显示边距”复选框，可显示或隐藏用于改变边界和列宽的控制柄。工作表的边界用虚线表示，虚线两端各有一个小黑方块状的控制柄，用鼠标拖动控制柄或边界虚线，可快速地改变页边距的有关设置。 2. 打印工作表 若在打印预览窗口中看到的效果非常满意，则直接在打印预览窗口单击“打印”按钮，打开“打印内容”对话框，在“名称”框中选择要使用的打印机，在“打印