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某大型外资企业实施JIT采购方式可行性评估
某大型外资企业实施JIT采购方式可行性评估
摘要:JIT采购又称为准时化采购,它是准时化生产(Just in Time)管理思
想在采购管理领域的应用。它的基本思想为:把合适数量、合适质量
的物品、在合适的时间,供应到合适的地点,最好的满足用户需要。准
时化采购和准时化生产异曲同工,它不仅能最好地满足用户需要,而
且能够极大的消除库存、最大限度的消除浪费,从而极大的降低企业
的采购成本和经营成本,提高企业的竞争力。正是因为JlT采购对
提高企业经济效益有明显的效果,所以我国大中型企业都非常重视对JIT
采购开展的研究.
关键词:JIT采购,降低库存,供应链优化
一.开关柜行业市场前景介绍及公司简介
2013年中国中低压成套设备市场发展良好,一方面虽然中国整体经济形势不明朗,大部分企业的业务量和增长速度都有所放缓;但由于房地产市场开始回暖,同时各行业都有一些新建或改造项目,再加上为了响应党中央关于加速中国城镇化建设的号召,各地政府对于国家电网的基础建设都实行了进一步的投资拉动,市场需求进一步增长,2013年整体市场同比增长13%,市场规模达到430亿元, 随着智能电网、基础设施的建设实施、制造业的投资以及新能源行业的发展,未来几年将更进一步的保持稳定的增长。
二.公司的精益生产介绍
为了更加灵活的面对未来不断变化的市场需求,2007年我公司成立了精益生产项目组,以实现“靠生产要素场地设备人员等的高投入带来产能增长”到“在不投入更多生产要素的情况下实现更高的产能”,通过内部的一系列评估问卷,确定了公司内部未来精益生产的实施方向,并重点选取了公司机加工车间,核心部件生产车间作为作为精益生产项目实施试点,重点推进;在取得相关的成功经验后将相关项目推广到全厂。
公司现有的精益生产项目具体内容包括:
1 推行5S 现场管理和目视管理.
2 运用IE 手法实行标准化作业.
3 实行3i提案制度,激励员工的自主改善行为.
4 推行生产同步化和均衡化,实现按需一个流作业.
5 研究快速换模技术实现多品种和小批量生产.
6 实施看板管理实现作业计划和生产计划相一致完善管理系统.
7.大力培养多能工.
三.我公司现有的生产模式:
我公司当前生产运作采用“菜单式定制”和“对客户特殊需求进行开发定制”相结合的按订单制造(Make to order)模式,业务管理运作过程具有以下几个显著特征:
1 依照先销售后制造的原则按不同订单生产相应类型的产品给特定客户
2 基于基本柜型的菜单选配式订单(BOM)为企业生产所需物料的主要输入
3 设计部门积极为产品菜单以外的客户个性化需求进行开发定制
4 基本柜型的特殊设计均以CAD为平台
5.工艺安排和生产计划的控制均以SAP系统为核心
公司目前拥有基本柜型6种,平均交货期按照产品的复杂程度来看短则8-15天,长则需要一个月.
四.我公司采购管理的基本现状
4.1采购工作基本情况
我公司的的原材料和零部件供应按供应商和公司的协作关系划分分别为外协供应件和外购供应件,采购由战略采购部负责,在所有采购开始之前公司组织采购和质检等部门对外协件及外购件供应商进行选择和评定,采购部门依生产计划需求下达采购订单并进行采购产品的跟催以保证按时交货,若出现订单变更供应部会及时发出订单变更通知,单台开关柜外购零部件种类有 上百种,由于我公司实行高度化客户定制方式,外购件库存零件数量按零件号分约1.7 万个,目前供应部共有采购人15名,采购人员每人负责若干品种的采购跟催和供应商的协调工作
4.2 供应商及采购配送方式
我公司目前共有供应商300余家,供应商分布情况为本省供应商占全部25%,国内供应商占70%,海外供应商占30%,大宗部件一般在年初和主要供应商签订一年的框架协议,在采购时再在当时的市场价格的基础上确定购买价格,对其他部件采用询价招标等方式进行采购供应商的配送方式主要有两种:
(1)本地供应商距我公司较近或者在附近租有仓库,由其直接送货至生产线, 而一些金额较高的材料则需进行入库并在产线需要时由主库进行配送.
(2)外地和海外供应商根据我公司的订单情况将货物从外地发运至我公司收货区,目前所有的供应商都自己负责物料运输且90%的供应商委托第三方物流承运公司进行运输,由于大部分供应商都分布在全国各地,考虑到路途,我公司的采购提前期不得不设置得长一些,利用多出来的两天的缓冲时间解决运输过程中的货物出现异常无法按时到货从而造成生产线缺料的问题
4.3 需求变化情况
根据我国节假日的分布情况,我公司开关柜的需求情况在每年的3-4月份都比较大,这对公司的采购和供应商而言都是一个巨大的考验,战略采购部门必须在生产旺季时必须面对几千家供应商满负荷地工作以保证生产不会因缺料而中断,对中小供应商来说在需求淡季,人员机器设备闲置,但由于无法
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