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数据分类汇总方法 数据分类汇总方法 在实际的工作应用中，我们经常需要查看数据的不同形态，比如某一区域的销售总额、 某种车型的零部件总成本、某个仓库的库龄汇总„„，那么怎样从明细数据得到需要的汇 总数据呢？从明细数据到汇总数据主要有以下四种方法：（1）利用Excel 分类汇总功能 （2）使用数据透视表（3）使用条件汇总函数sumif （4）利用Access 作为中转工具。 来看一个具有广泛代表性的实例。这是一个 “销售订单”数据表，在数据表中以 “字 段表”的形式记录了各个销售地区不同的销售信息，包含：总价、运货费、订购日期等（如 下图所示）。下面我们将以“销售地区”为分类依据，对相关数据进行一系列汇总。 （一）利用Excel 分类汇总功能 在Excel 的【数据】页签中可以看到分类汇总功能，如下图所示： 1 / 8 数据分类汇总方法 进行了排序的字段，如果字段中记录了文本信息，那么排序后就可以进行分类，为应 用“分类汇总”功能提供了前提。 在这个实例中，若要按不同的“销售地区”统计“总价”和“运货费”的总和数据，就需要 先对“销售地区”进行“升序”或“降序”操作，使相同的“销售地区”信息在一起。分类完成后， 可以利用“数据”菜单中的“分类汇总”命令，设置“分类字段”与要汇总的字段，汇总结果见 下图。 汇总表的左上角有小的【123】字样，这表示的是层级，如果不想看到明细数据，只看 到各地区的汇总数据，鼠标单击一下【2】就可以了，如下图所示： 2 / 8 数据分类汇总方法 （二）利用数据透视表 说到分类汇总，不得不提 Excel 中的“数据透视表”功能。它是一个专门用来对数据进 行分类汇总的数据框架表，由4 个框架区组成。 这4 个区域都可以包容一个或多个源数据表中的字段信息，“行字段”区和“列字段”区 的作用是分类；“数据项”区的作用是汇总（汇总有“求和”、“求平均”、“计数”等多种方式）； “页字段”区的作用则主要是分类筛选。无论是哪个区域，都是将字段列表中的“字段名”拖 拽到相应的位置。 现在我们用“数据透视表”来统计刚才“销售地区”的“总价”和“运货费”总和，操作会更 加简便和灵活。 选择“数据”菜单中“数据透视表和数据透视图”命令，借助对话框可在新的“Sheet”表中 生成一个数据透视表。 3 / 8 数据分类汇总方法 接下来，把“数据透视表字段列表”中的“销售地区”字段拖拽到透视表的“行字段”区，可 实现以“销售地区”自动分类；然后再将“总价”字段和“运货费”字段先后拖拽至中间的“数据 项”区，“总价”和“运货费”两个字段数据的就实现了“自动求和”汇总（如下图所示），非常 神奇而高效！ （三）使用条件汇总函数sumif 在Excel 中有很多函数可以用来计算数据，有些可以在计算数据时添加条件，这就为 数据的分类汇总提供了方便。我曾向大家介绍过两个条件计算函数：一个是Countif （可用 于“分类计数汇总”），另一个则是Sumif （可用于“分类求和汇总”）。 4 / 8 数据分类汇总方法 如果统计“销售地区”为北京的订单总个数，函数的计算公式应为 “=COUNTIF($B$2:$B$29,”北京”)”。如果计算北京地区的订单“总价”汇总，函数的计算公 式是“=SUMIF($B$2:$B$29,G4,$C$2:$C$2