集团总部总裁办总裁办主任.docVIP

总裁办公室主任职务说明书 岗位编号： 编写日期： 职务名称：主任 工资等级： 工资水平： 定员人数：1 所在部门：总裁办 直接上级：总裁 所辖人员（人数、岗位名称）：3人，文秘主管，计算机主管，总裁秘书 编写人： 审定人： 本职概述： 全面主持总裁办工作，集团的经营管理做好综合服务工作 职责一：工作计划与总结 平均占工作时间百分比： 工作任务 序号 工作内容 工作标准 1 集团年度、季度和月度工作总结 全面真实 2 总裁办年度和月度工作计划和总结 计划切实可行，总结全面真实 3 总裁办年度和月度工作计划的组织实施 确保计划按进度顺利实施 序号 工作权限 工作责任 工作频次 工作关系 内部关系 外部关系 续1 一月一次 总监、职能部门、事业部、下属公司 续2 制定权 全部 一月一次 续3 实施权 全部 日常 职责二：规章制度的管理 平均占工作时间百分比： 工作任务 序号 工作内容 工作标准 1 总裁办专业管理制度的制定和修订 科学合理具有可执行性 2 总裁办专业管理制度的执行 执行严格 序号 工作权限 工作责任 工作频次 工作关系 内部关系 外部关系 续1 制定权 全部 不定期 续2 检查督促权 全部 日常 职责三：集团会议 平均占工作时间百分比： 工作任务 序号 工作内容 工作标准 1 集团会议的组织安排 统筹安排 2 会议工作安排的督办、检查和反馈 确保各项工作高质量完成 3 代表集团或总裁参加外部会议 领会会议精神 序号 工作权限 工作责任 工作频次 工作关系 内部关系 外部关系 续1 决定权 全部 日常 总监、职能部门、事业部、下属公司 续2 督促权 全部 日常 总监、职能部门、事业部、下属公司 续3 日常 相关部门 职责四：对下属工作的指导和对下属的培养 平均占工作时间百分比： 工作任务 序号 工作内容 工作标准 1 工作指导和服务 为下属提供宽松有利的工作条件和及时到位的服务及帮助 2 对下属的培养和激励 使下属工作积极主动，能力能充分发挥和不断提高 3 对下属的任用、举荐和淘汰 客观公正，保证人与岗位相匹配 序号 工作权限 工作责任 工作频次 工作关系 内部关系 外部关系 续1 领导决策权 全部 日常 续2 奖惩权 全部 日常 续3 提名权或建议权 部分 不定期 职责五：负责集团内、外关系的协调 平均占工作时间百分比： 工作任务 序号 工作内容 工作标准 1 代表总裁协调部门间的关系 使部门间工作配合协调顺畅 2 协调与上级部门关系 保持良好关系，不因此影响工作的开展 序号 工作权限 工作责任 工作频次 工作关系 内部关系 外部关系 续1 协调权 全部 日常 总监、职能部门、事业部、下属公司 续2 全部 日常 政府、社团等 职责六：总裁、总监的后勤服务 平均占工作时间百分比： 工作任务 序号 工作内容 工作标准 1 2 序号 工作权限 工作责任 工作频次 工作关系 内部关系 外部关系 续1 续2 任职资格（胜任本岗位工作的基本要求）： 职业道德 诚实机敏、细致耐心、吃苦耐劳、有强烈的事业心和责任心 教育水平、职称 本科以上学历 参考专业 经济、行政管理专业 工作经验 有三年以上相关工作经验，有丰富的管理经验， 相关知识 电脑、管理知识、综合知识、宽广的知识面 相关技能 良好的语言和文字表达能力，有较强的公关、组织、协调和沟通能力，善于学习 身体条件 精力充沛，身体健康 年龄条件 40岁以下 其它： 所需工具/设备 计算机，电话及办公设施 工作环境 可集体办公，环境安静明亮 工作时间特征 经常加班 备注: