青岛工学院课程考核类教学档案归档实施细则2014520.docVIP

青岛工学院课程考核类教学档案归档实施细则 为规范学校课程考核类档案管理，根据《普通高等学校档案管理办法》、《高等学校教学材料归档范围》以及《青岛工学院教学类档案管理办法》等文件精神，结合学校实际情况，特制定本细则。 一、管理机制 课程考核类教学档案是指各专业人才培养方案中所列的各类必修课、选修课以及实验(实践)环节的过程性考核和终结性考核的所有教学材料。 课程考核类教学档案管理实行学校、各学院二级管理的模式，学校设立统一的课程考核类教学档案室，教务处统一负责档案室的建设、管理文件的制定、档案归档事宜的统一协调、档案的保管、登记、查阅服务。各二级学院指定专职人员（无专职人员由教学秘书或各教研室负责人兼任）具体负责本单位承担课程（环节）的考核类档案收集、查验和归档等职责。 二、课程考核类教学档案归档人及归档顺序 任课教师为试卷归档第一责任人，阅卷登分完毕后要及时将试卷归档。教学档案以上课班级为单位进行归档，归档顺序为： 1.青岛工学院课程考核分析及教学工作总结报表。 2.青岛工学院学生试卷（含样卷）。 三、课程考核类教学档案的归档内容及要求 （一）青岛工学院课程考核分析及教学工作总结报表 本报表由承担校内教学任务的任课教师填写。以上课班级为单位建立报表，考试结束后随试卷一并存档（担任实习教学任务的填写实习教学指导教师工作手册）。内容包括： 1.青岛工学院课程考核分析及教学工作总结报表封面 由学校统一制表，由归档人填写学年学期、课程代码、考核形式、上课班级、开课学院、任课教师，各项内容必须填写完整，不得用简称。例如：“上课班级：2011级工商管理1班。” 2.存档文件清单 由学校统一制定，由归档人对归档清单中的所有文件检查无误后，在“归档人签字”处签字确认。 3.说明 由学校统一制定，归档人在归档前请仔细阅读，并严格按照说明中规定的要求进行归档，对于不符合“说明”要求者，材料退回，不予归档，经整改合格后再归档。 4.教学日历 ⑴教学日历内容和格式须符合学校教学日历制定和填写相关要求。 ⑵教学日历须盖课程承接单位印章，印章要盖在盖章处，盖在别处按照作废处理。 5. 成绩构成登记表 ⑴由教务处统一制定，里面各项内容必须填写完整。 ⑵平时成绩评定标准必须填写，并填写清楚考核学生课堂出勤、课堂秩序及课堂学业或其它情况。 ⑶成绩构成登记表须盖各二级学院的印章，印章要盖在盖章处，盖在别处按照作废处理。并且由任课教师和教研室主任签字。 6.上课点名册 ⑴上课点名册按照教务网络管理系统里（ 以下简称“系统”）上课班级班级、格式一横版打印。 ⑵上课点名册必须保证页面和背面都整洁无污渍。 ⑶上课点名册不能空白，用黑色签字笔或钢笔按照“备注”要求，对学生到课情况做出标记，并且在平时成绩栏按照课堂教学管理规范要求记载平时成绩，有“备注”里符号无法表现的内容，请任课教师在“备注”后面用黑色签字笔或钢笔标记清楚所用符号代表的含义。 ⑷上课点名册上平时成绩不得随意涂改。若有修改，必须有教研室主任和任课教师（阅卷教师）用黑色签字笔或钢笔共同签字。 7.成绩登记册（手写，经成绩录入人和审核人签字） ⑴成绩登记册按照系统里行政班级竖版打印。 ⑵成绩登记册上平时成绩、期末考试成绩、技能成绩、综合成绩四项只需填写平时成绩和末考成绩两项，有特殊专业无末考成绩的可填写“技能成绩”。 ⑶成绩登记册上的学生成绩必须和试卷上的学生成绩一一对应，由试卷归档人一一核对，确保成绩和学生试卷的排列顺序一致。成绩登记册上的学生总人数和姓名必须和上课点名册、原始成绩单、学生试卷上的信息一致。出现多出学生试卷情况，必须查明该多出的学生试卷所在班级或在成绩登记册上登记学生信息；出现缺少学生试卷情况，教师必须追回。 ⑷成绩登记册上缺考考生必须和监考记录单上的缺考考生姓名一致。在备注里标记“×”，并记录“缺考”或“缓考”。 ⑸已取消考试资格却参加考试的学生，由任课教师（阅卷教师）在学生姓名后备注“已取消考试资格”，并在学生试卷上登分处写明“该学生已取消考试资格，试卷作废”，该学生按缺考记录。 ⑹成绩登记册下登分人签字、登分日期、审核人签字、审核日期必须填写。 ⑺成绩登记册的成绩分布情况无需填写，以分析表为准。 ⑻成绩登记册用黑色签字笔或钢笔填写，成绩登记册上成绩不得随意涂改，若有修改，必须有教研室主任和任课教师（阅卷教师）用黑色签字笔或钢笔共同签字。 8.综合成绩表(打印) ⑴综合成绩表按照系统里上课班级竖版打印。 ⑵综合成绩表里的学生平时成绩、末考成绩必须和成绩登记册里的学生成绩一一对应。 9.青岛工学院课程考核成绩分析表(按综合成绩分析) ⑴课程考核成绩分析表按照系统里上课班级、综合成绩分析。 ⑵课程考核成绩分析表里任课教师、考试时间、自评等级、对考核成绩的总体评价、存在问题及改进措