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第五章 会计核算系统设计 第一节 会计凭证设计 第二节 会计账簿设计 第三节 财务会计报告设计 第四节 会计核算组织程序设计 第一节 会计凭证设计 一、原始凭证设计 二、记账凭证设计 三、会计凭证传递程序与保管制度的设计 一、会计凭证设计的作用 会计凭证是根据经济业务的内容,按照一定格式编制的书面单据。 会计凭证记录经济业务，明确业务处理过程中有关部门或人员的经济责任，是登记会计账簿的依据。 会计核算程序的基本形式可以概括为“凭证——账簿——报表”，会计凭证是会计核算的起点和基础。 二、会计凭证设计的原则 （一）会计凭证设计的任务 会计凭证包括原始凭证和记账凭证。 会计凭证设计的任务是：根据被设计单位的实际情况，对原始凭证设计、记账凭证的设计以及凭证传递程序和保管制度的设计。 （二）会计凭证设计的原则 1．清晰性原则 2．经济性原则 3．统一性原则 4．简明实用原则 二、会计凭证设计的原则 1．清晰性原则 （1）能全面反映经济活动的真实情况，例如经济活动发生的时间、地点、内容、责任等情况，使人们一看便知。 （2）凭证要素齐全。对外原始凭证中应设计凭证名称、填制日期、填制单位、接受单位、业务内容、数量、单价、计量单位、金额大小写、填制人签章等内容。 （3）中心内容或主要内容应排列在凭证的重要位置。 （4）颜色鲜明、易于区分不同用途的联次。如收款收据一般为三联，第一联给交款人，第二联记账，第三联为存根，各联颜色应有明显区别并标明各联联次。 　(5) 对记账凭证而言，科目对应关系要清楚，不仅要有总账科目的位置，还要有明细科目的位置； 2. 经济性原则。经济性原则要求设计者做到： 　　 ①凭证面积以能充分反映业务内容为原则，不宜过大或过小，过大浪费纸张，增加了印刷成本，过小不便于保管； 　　 ②专用凭证的常用项目应事先印刷在凭证上，以免手写耽误时间且影响整洁和美观。  （3）统一性原则。统一性原则要求，凭证的内容和格式应尽量做到统一和标准化。全国性使用的凭证如车船票、机票、增值税专用发票等，有关部门设计时应做到全国统一，不能大小不一、内容不一。 一个单位内部使用的凭证更应做到标准化，例如收款凭证中会计科目栏称总账科目，而付款凭证中该栏又称一级科目，或者收款凭证面积大，付款凭证面积小，都是不符合统一性原则的。贯彻统一性原则不仅使凭证内容更清晰，同时也便于装订和归档保存，还有利于机械化操作和在全国范围内传递及使用信息。 4．简明实用原则 会计凭证设计的种类、格式，在保证需要的前提下，要力求简化，切合实际，不过于繁琐。 会计凭证上的文字要通俗易懂，有利于基层人员和非专业人员参与管理。 凭证编制和制作的环节应尽可能简化。 一、原始凭证的设计 （一）原始凭证的种类 1．按取得凭证的来源分： 外来凭证 自制凭证 2．自制原始凭证可分为： 内部原始凭证 对外原始凭证 原始凭证设计，主要考虑自制原始凭证的设计。 （二）原始凭证的基本要素 1．原始凭证的名称 2．发生经济业务的时间（年、月、日） 3．凭证编号 4．接受凭证的单位或部门名称 5．经济业务内容（内容摘要、计量单位、数量、单价 和金额） 6．填制凭证的单位名称和经办人员的签名或盖章（内部原 始凭证可不盖公章） 7．凭证联次、附件（不适用于所有经济业务） 注：对外原始凭证，上述内容应当齐全。 对内原始凭证，可适当省略。 （三）原始凭证设计的基本方法 1. 原始凭证格式设计 （1）格式大小 考虑2个因素：经济业务内容多少；与记账凭证的协调 。 （2）内容位置的安排 凭证要素排列的先后要考虑凭证的传递顺序的要求。 各个要素的安排应便于登记。一般项目名称在左边，要填制的内容在右边。 整个凭证要素的排列要突出重点，重要的项目应设置在主要位置上。 （3）凭证的联次 为满足不同部门对信息的需求，要设计一式多联的原始凭证。 在设计一式多联的凭证时，应注明每一联凭证的用途和传递顺序。注明不同用途的各联凭证不能互相代替。 （4）凭证的版式 纸质-凭证使用的频率、复写联数、保存期限 颜色-不同联次，不同颜色 字体-庄重的字体，宋体或仿宋 线条-粗细得当 （四）主要原始凭证具体设计应注意问题及其举例 反映财产物资增减变化的原始凭证