XX大学档案管理办法.docxVIP

 PAGE \* MERGEFORMAT - 16 - 关于印发《XX大学档案管理办法》的 通知 各单位、部门： 《XX大学档案管理办法》经2016年12月26日校长办公会审议通过，现印发给你们，请贯彻执行。 XX大学 2016年12月30日 XX大学档案管理办法 第一章总则 第一条为了加强对学校档案的统一管理，有效地保护和利用档案资料，更好地服务于管理、教学、科研等各项工作，根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》及《广东省高等学校档案工作水平评定办法与标准》，结合我校实际，制订本办法。 第二条本办法所称的档案即综合档案，是指我校在招生、教学、科研、管理等活动中直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。本办法不包含人事档案（教工、学生档案），关于人事档案管理按1991年4月2日中央组织部、国家档案局联合发布的组通字〔1991〕第13号文件，即《关于印发干部档案管理工作条例的通知》办理，本办法不另作规定 。 第三条学校档案是国家和学校的宝贵财富，学校的档案工作是办好学校的重要基础工作的组成部分，是衡量学校教育质量和管理水平的一个重要标志，是维护学校的合法权益和历史真实面貌的重要事业，是学校综合评估的重要内容之一。 第四条学校档案实行集中统一管理。根据我校一校两区的实际情况，为了便于档案的保管和利用，原则上以法人机构注册校区为主，以档案形成校区分别存放档案为辅。在管理过程中，要确保档案的完整、准确、系统与安全，便于开发利用。综合档案室与各归档文件整理单位形成统一的档案管理网络，各归档文件整理单位在综合档案室的监督、指导下开展各项档案工作。 第五条学校档案工作实行科学管理，逐步采用先进技术，与学校的信息化整体建设同步发展，积极开发档案信息资源，为满足学校和社会的需要提供优质服务。 第六条全校教职工有保护档案的义务和利用开放档案的义务。 第七条学校档案工作由教育行政部门主管，同时接受档案行政管理部门的业务指导、监督和检查。 第二章 体制和职责 第八条学校的档案工作由校长领导，分管档案工作的校领导协助校长负责档案工作。 第九条综合档案室是学校档案工作的职能部门，又是永久保存和提供利用学校各类档案的科学文化事业机构，其基本任务是： （一）宣传、贯彻执行国家关于档案工作的政策、法令和规定，规划全校档案工作。 （二）组织制订并实施学校档案工作有关规章制度和业务规范，对各单位档案工作进行指导、监督和检查。 （三）负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计、保管全校的各类档案及有关资料，做好档案安全保密工作。 （四）开展档案的开发利用工作。负责编辑档案参考资料，编制检索工具，积极开发档案信息资源。 （五）组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作。 （六）负责对全校档案工作人员的业务培训，督导检查档案工作，评估表彰先进单位与个人。 （七）开展档案宣传工作和利用者教育活动。 （八）开展档案学术研究和学术交流活动。 （九）完成上级部门和学校领导交办的其他档案工作。 第十条学校档案工作实行统一领导。学校各部门（单位），要根据自身实际情况，配备至少1名兼职档案管理人员，并为其提供必要的工作环境。兼职档案员应保持相对固定，其主要工作职责为： （一）认真执行国家关于档案的工作政策、法令和规定及本校的档案工作规章制度。 （二）做好文件材料的收集、保管、整理、分类、立卷（装盒）等工作，保证归档材料的原始性、完整性、系统性；在规定时间内将上一年的归档材料经部门单位领导审核签字后，移交综合档案室。 （三）按归档范围、归档要求，将档案材料按时向学校综合档案室移交；对按照规定不向学校综合档案室移交或暂不移交的档案材料，应建立健全相应的科学管理制度，确保档案材料安全，并积极提供服务和利用。 （四）接受学校综合档案室的业务指导、监督和检查，维护本部门（单位）档案、材料的完整与安全。 （五）完成学校综合档案室和本部门（单位）领导交办的其他档案工作。 第三章人员、经费、库房与设备 第十一条学校档案管理部门设专职档案工作人员，列入学校事业编制，编制人数由学校根据国家和广东省有关规定，结合学校规模及馆藏档案数量等实际情况确定。 第十二条学校专职档案工作人员应当遵纪守法，爱岗敬业，忠于职守；具备相应的档案专业知识以及现代化管理技能；年龄结构构成合理。 第十三条学校档案工作人员属档案专业技术人员，学校应为专职档案工作人员提高政治、业务素质创造条件；依法采取有效的职业防护措施，改善其工作环境和条件，并按规定落实相应的特殊劳动岗位卫生补贴。 第十四条学校各部门（单位）配备的兼职档案管理人员应政治可靠，具有一定的档案专业知识以及计算机辅助管理工作的基础，并维持一定的稳定性。 第十五条学校档案工作所需经费应单独立项，列入学