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跨区域成品调拨管理办法 文件编号： BX02-SC-WI-008-2010 文件版本： A／1版 发布日期： 2010-11-01 核准 杨冬云 审核 董学军 张亮 制订 郭瑞锋 上级流程 生产管理 本级流程 调拨管理 下级流程 流程归口部门 生产本部 NO. 版次变更 修订日期 修订页次、内容摘要 修订者 会签部门 1 A/0 2007-07-05 新制定 林秋 销售本部 2 A/1 2010-11-01 对不适应现在管理的流程给予调整,增加了奖惩细则 郭瑞锋 跨区域成品调拨管理办法评审履历表 跨区域成品调拨管理办法评审表 申请单位 生产管理本部 申请人 郭瑞锋 流程名称 跨区域成品调拨管理办法 申请日期 2010-11-12 会签部门： 跨区域成品调拨管理办法修订原因及要点说明： 对不适应现在管理的流程给予调整, 增加了奖惩细则 会签意见： 文管中心意见： 审核意见： 核准意见： 1.目的 规范跨区域成品调货品项的提出、确认、执行、跟踪及奖惩 2. 适用范围 2.1.组织范围：适用于方便面事业群 2.2.业务范围：跨区域成品调货 3.定义 3.1长期跨区域调拨：一个月以上的调拨需求，且在订单转移前，调拨双方已评估产能、原物料、人力状况，确认可执行的《成品调货计划》；新品试销期间调拨纳入此列。 3.2临时性跨区域调拨：不在《成品调货计划》规范内，属分公司服务部间的订单转移。 4.职责 4.1销售本部：为跨区域成品调拨主导部门，负责调拨方案沟通及达成督导； 4.2生产本部：负责制定年度预算调拨规划，配合销售本部达成月度调拨目标； 4.3分公司生管部：负责确认原物料、人力、设备等生产资源； 4.4 分公司服务部：为《成品调货计划》确定与跟踪的总协调窗口和责任单位，负责确认成品调货市场、品项、数量以及具体订单转移与跟踪执行， 5.作业步骤 （一）长期跨区域调拨作业说明 5.1调货计划的提出 5.1.1分公司长期（一个月以上）所需之跨区域成品调货需求均报分工厂服务部统筹规划，由服务部组织市场部、生管部提出并确认成品调货计划；临时性调货计划(一个月以内，数量较小用于短时间弥补产能获或原物料不足的)依本办法之5.3临时性跨区域调拨操作； 5.1.2 调入方服务部确定调货品项与数量传调出方服务部，双方服务部组织各自生管部、市场部充分考虑产能、人力、专用设备、原物料状况，26日前确认最终可执行的《成品调货计划》； 5.1.3《成品调货计划》经双方总经理或授权人签字后生效，《成品调货计划》必须包括且不仅限于以下内容：调拨品项、月调拨量、周调拨数量、周调拨车数、调拨执行起始日期。 5.1.4 生效后的《成品调货计划》视为双方必须履行的合同，对双方均有约束力。具体体现为：调出方务必依《成品调货计划》足量满足调入方需求；调入方务必依《成品调货计划》按期将已生产的成品提走/接收； 5.1.5超出或不在《成品调货计划》范围内的依短期跨区域调拨方式运作,调出方以“在自己能力之内尽量满足”为原则满足调入方需要； 5.1.6双方确认生效的《成品调货计划》由调入方服务部每月28日前报备销售本部、生产本部监督落实，并做为调拨达成考核依据；同时，服务部也须将文件传当地生管部备料、市场部了解； 5.2调货计划的执行跟踪 5.2.1 《成品调货计划》由双方服务部各执一份,并由双方服务部在接收当日转当地生管部,以利于生管部按期组织物料、设备及人力到位； 5.2.2双方服务部在《成品调货计划》载明的可执行日开始转接具体订单,具体操作方法依正常订单流程执行，并计入调入方一次订单满足率核算范畴； 5.2.3调出方服务部每日17：00前制成《成品调货计划完成情况表》，于次日10：00前报生产本部、销售本部，发现缺货应及时调整，并将可发货之具体时间告知调入方服务部； 5.2.4调入方如发现转单量与《成品调货计划》差异较大时，寻找原因，如确认为市场变化且无法调整所致，在第一时间书面通知调出方服务部调整《成品调货计划》品项及数量，调出方服务部当日传当地生管部，生管部以尽量调整为原则，在当地采购部配合下取消原物料申购计划，双方共同努力减少损失。对已形成之原物料库存，由调出方生管部提报至调入方生管部，调入方生管部组织市场部、服务部做出处理方案，一个月内处理完毕，并将处理方案传调出方生管部备案监督，如形成报废损失由调入方承担； 5.2.5周调拨计划如需进行调整，由调拨双方确认