99年第2次系统小组会议纪录（初稿）.PDFVIP

99 年第2 次系統小組 會議紀錄(初稿) 一、時間：民99 年11 月 26 日下午2 時 二、地點：計算中心會議室 三、主席：陳亞寧 記錄：唐其慶 四、出席人員： 編目小組 魏毓慧 流通小組 廖淑媚 採購小組 吳佩佩 人 文 組 吳慧中 生 命 組 賈樂珺 數 理 組 賴俐位 UniCode 工作小組：林義娥 五、議題： 1. 追蹤與確認上次會議待處理事項。 2. 新的問題與建議： 決議： (1) 查得多筆記錄，因非單一年，故年代欄位顯示為空白，是否有辦法 改變？ 處理狀態：已透過email 請III 公司協助處理中。 (2) 加入集叢號、編次、編次名稱等欄位 處理狀態：已ok 。 (3) 「年」改為「出版年」。 處理狀態：已查過使用手冊，該欄位名稱無法由圖書館自行定義， 已透過email 請III 公司協助處理完成(序號欄之錯誤將再請III 公司 修正) 。 (4) 讀者資料處，「興趣檢索」之圖示，將文字改為「查詢歷史」。 處理狀態：已ok 。 (5) 讀者資料處版面建議重新調整。 處理狀態：更新相關頁面中。 (6) 擬購資料相關文字，將「正」拿掉，另是否可將本數移除(相關顯示 文字建議修正為：xx 所 考慮訂購) 。 處理狀態：已透過email 請III 公司協助處理中。 (7) 館員交流區之編目相關標準，加入中文主題詞表及院內編目規範。 處理狀態：已加入中文主題詞表，院內編目規範將請館員協助提供 最新版。 3. 明年度工作重點。 (1) 系統內簡易體字字碼表整理。 A. 已與III 公司確認，可至系統主機下將相關對照表copy 出來。 經與計算中心系統科同仁協調後，擬請其協助，將系統內的字 碼對照表copy 出來，並以國圖之字碼對照表為基礎，進行初步 比對。如院內館員對於國圖之字碼對照方式有不同意見，也可 再依院內狀況進行修正 ，並向國圖反應。 處理狀態：已取得相關字碼對照表。 B. Unicode 小組成員擴編為 ： 編目模組：人社中心、文哲所、民族所、史語所、近史所、歐 美所 、聯圖 。 流通模組與採購模組各派一名代表，如與編目模組重複亦可。 (2) Millennium 系統教育訓練。 A. 講師：擬請院內有經驗之館員及院外其他使用單位之館員協助。 B. 時間與其餘相關事項：明年年中上課(5-6 月左右) 。 C. 其餘相關事項：上課前幾個月，先要求各模組館員實際至 Millennium 系統下作業一段時間，以利蒐集實際作業中會遇到 的各種問題(預計農曆年後開始宣傳推廣) 。 (3) WebPAC 改版作業。 A. 將以台大及海大現有之WebPAC 版面為藍本，進行相關版面修 改，另現有各項設定原則上擬不更動。 B. Other Resource 之icon ，建議可另外設計(可參考SFX 之icon ： ) 。 C. EndNote 轉出欄位，希望能加入245 及260 。 六、臨時動議： 1. 編目系統內現有問題(文哲所 魏毓慧)(詳附件一 ，相關處理狀況見附件 一最後列表) 2. 請計中詢價Encore ，以因應未來之需。(歐美所)