尼尔基水利枢纽工程档案管理的探讨.pdfVIP

2011年第 3期 东北水利水电 专题研究 [文章编号]1oo2—0624(2011)03—0069—02 尼尔基水利枢纽工程档案管理的探讨 于 爽 (嫩江尼尔基水利水 电有限责任公司，黑龙江 齐齐哈尔 161005) [中图分类号]Tv512 【文献标识码]B 尼尔基水利枢纽工程是 以防洪、城镇生活和 委和主管部 门及流域机构批件 、建设用地批件 、经 工农业供水为主，结合发 电，兼顾改善下游航运和 批准的移 民方案等。 水环境 ，并为松辽流域水资源的优化配置创造条 3)工程施工材料 。包括开复工报告，施工合 同 件的大型控制性工程。水利工程档案是在建设项 书，施工图，设计变更文件及图纸，试验报告、施工 目管理 (如投资计划、设计、施工、利用、维护等 )活 记录、质量检查、评定及事故处理记录，施工单位、 动中形成的档案文件 ，是水利工程项 目管理的重 法人、技术人员资质证明、监理人员所作的各施工 要组成部分。加强水利工程建设项 目档案的全程 阶段结论报告等。 控制，为建好、管好、用好水利工程，充分发挥水利 4)竣工验收材料。包括各单项工程验收和竣工 工程的最大效益服务，是工程档案管理工作的 目 验收形成的工程验收报告和验收会议原始记录。 标和核心 内容 。 3 工程档案建立方法 1 工程档案特点 1)收集 。做好档案材料收集工作，是保证工程 1)单一独立性 。即一个单项工程竣工档案的 档案质量的重要前提。在工程建设的3个阶段 内 整体性 。这是工程档案最突出、最重要的特点。 进行材料 的收集 ： 2)真实性 。工程档案材料是与该工程建设同 ①前期工作阶段。档案管理部门主动和参与前 步形成 的，是该工程报批 、施工、竣工过程 的原始 期工作的有关人员密切沟通 ，及时掌握工作动态， 记录，与工程实体完全一致，单从档案材料就可 以 使有关工程建设批件和资料及时顺利收集到位。 衡量工程质量标准 ，是该工程质量监督部 门进行 ②施工阶段 。档案管理部门主动与施工单位 竣工验收的重要依据。 及有关人员取得联系，按规定收集和整理备工程 3)实用性 。水利工程档案在建设时期，是施工 档案材料，使各施工环节的档案材料齐全完整 ，为 单位的工作依据 ；竣工验收时，是行政主管部 门和 档案交接做好准备。 工程质量监督部 门验收的依据 ；工程竣工投入使 ③竣工验收阶段。档案管理部门主动参与验收 用后，是工程管理部 门调度运用和维修养护工程 和移交，认真审查档案材料是否完整、真实，水利 的依据 。 工程项 目要与档案同步进行验收，否则不予决算 。 4)档案与工程建设同步性 。尼尔基水利枢纽 2)整理 。整理档案材料首先要根据工程实际 工程开工建设同时，档案管理工作亦同步开展 。对 情况，编制工程档案分类大纲。项 目大纲依据尼尔 各参建单位及公司各部门档案实行规范化管理 ， 基工程项 目划分及水利部水办 I2005]480号文件 实现在完成工程建设的同时形成 “完整、准确 、系 水利工程建设项 目档案管理规定编制的 ，目前 统 ”工程档