水利工程施工资料规范化管理刍议.pdfVIP

企业经营与项目管理 薯—一 纸、影像图片、资料文件等由相应技术人员负责保管， 份，在容易拖延时间的环节前预留备份 ，以免客观原因 重要资料在技术负责人和质量员处备份。 造成遗失。 (6)单位工程施工 日志由技术负责人或指定技术人员 (6)随着科技的进步，无纸化办公和办公电子化越来 填写，技术负责人对填写质量 、进度和 日志的保管负责。 越普遍，有条件的施工单位应培养计算机和影像设备的 (7)试验资质及报告等资料由试验室编制、保管 ，技 操作人员，进一步做好电子文档、图像、音像、影像资 术负责人予以审核。 料的编制和保管工作，使重要的工程项 目、重要的施工 (8)测量仪器审核及观测等资料由测量人员负责编 工序和重要的往来、证明文件有录像、图片、PDF文件 制、保管，技术负责人予以审核。 等 电子资料，并根据分类和时间编制成格式文件存盘。 (9)原材料合格证和复检资料 由材料管理人员进行收 (7)在建或已完工项 目，因管理疏漏造成的资料遗 集、编制和保管 ，材料主管对资料的清晰度 、准确性和 失、损坏等，应根据配套的质量奖惩办法，确认责任人 完整性予以审核 。 员 ，追溯有关人员责任，并予以通报和处罚。 (10)招、投标文件，施工合同，中标通知书等材料 由合同管理部门保管。 6 过程督促与检查 (11)建设单位 、监理单位等移交，需要人档的资料 由质量员负责保管，做好签收记录。 (1)项 目部成立由项 目部总工程师 (技术或质量负责 (12)安全管理资料、设备检修资料等按照安全和设 人)、质量管理人员、技术骨干组成的工程资料检查督导 备管理要求编制、上报和保存，不入竣工资料的安全资 小组，实施对各项 目资料编制、保管、归档等环节以及 料按照保管时限要求处理。 资料编制质量、完整性和及时性进行监督考核。 检查小组组成如下：项 目部总工 (技术或质量 负责 5 相关要求 人)、质量主管、材料主管、试验主管及各工地质量员。 检查时，可邀请项 目部领导 、技术负责人及技术人员 (1)对资料编制不符合要求 (格式错误 、标准套用错 参加。 误、不清晰、表格或附图数据不全、分批不符合实际或 (2)制定和落实工程资料定期检查制度： 相关要求等)、时效性差的行为 ，检查中一经发现，应在 1)根据项 目进度情况，由项 目部总工定期带领工程 项 目部予以通报，根据情况予以处罚。 资料检查小组到各项 目进行检查，周期为 1～2个月，检 (2)施工过程中所编制和收集的资料必须保证清晰。 查时可采用突击式检查 ，即不提前通知工地人员。 所编制的资料原件满足归档数量，原材料合格证等外来 2)总工 (技术或质量负责人)对检查重点进行部署， 文件至少要有 1套原件，原件在有关单位、部 门留存， 并抽检主要资料；质量管理部门进行资料的基本检查； 确实不能在此人档的，应由留存单位、部门签字并加盖 其他工地抽调的检查组成员对工程资料进行检查 即项 目 留存章。 间互检 。 (3)质量员保管的纸质资料建立专柜，资料较多时设 3)各项 目技术质量管理人员平时及时做好资料编制、 立档案室。各部门资料的保管须根据本部门相关要求添