《归档文件整理规则》.pptVIP

《数码照片档案管理规范》 * 一、概念： 数码照片：用扫描、数码照相等设备获得的，以数字形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件。 数码照片档案：法人、其他组织和个人在各项社会活动中形成的，有保存价值的数码照片。数码照片档案一般由数码照片和对该照片的文字说明两部分组成。 * 二、数码照片收集归档要求 1、数码照片的形成部门要制定管理办法，明确数码照片归档的时间、范围、格式等要求，保证归档数码照片的质量，同时要有相应的技术措施，确保其真实性、完整性和有效性。 2、数码照片的形成部门负责对应归档的数码照片进行收集，按规范要求填写文字说明后及时向档案室移交。 3、数码照片及其文字说明应同时归档。 * 4、归档的数码照片格式应为TIFF、JPEG格式。 5、拍摄数码照片的像素数应在500万以上，扫描照片的线数应不低于600dpi。 6、对具有永久保存价值的数码照片，归档时须冲印出纸质照片，按双套制要求保存。 7、纸质照片的档案管理参照国家标准《照片档案管理规范》执行。 * 数码照片档案的归档范围 1、反映单位概貌 2、单位历届主要领导的照片 3、上级领导机关授予单位或个人的奖杯、奖状、奖 旗、证书等照片 4、领导人和著名人物参加本单位有关的重大公务活动照片 5、单位召开的各类重要会议的照片。包括大会会场、主席台、主要