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探究信息环境下档案管理的创新与发展 　　摘 要：档案管理，就是对信息的有效处理。做好此项工作，能够帮助在发展过程中有效预见和规避问题，也能有效加快经济社会建设步伐，这就需要不断推动档案管理改革创新进程，切实提高档案管理工作水平。本文笔者对信息环境下档案管理的创新与发展进行了分析探讨，希望对相关从业人员具有借鉴意义 关键词：信息环境；档案管理；创新；发展 随着世界范围内科学技术的发展，信息化时代也随之到来，这给档案管理工作提出了更高的要求，社会对档案管理工作也越来越重视。但是，就我国现如今档案管理的实际情况而言，多为传统化管理，而传统的档案管理由于其落后的管理方式方法，已经越来越不能满足时代发展的需要，且在很大程度上制约了社会的发展。因而，加快信息时代下的档案管理创新已经成为迫在眉睫的大事 1 新时期创新档案管理工作的必要性 创新作为时代发展动力，对于推动改革、发展有着举足轻重的作用，档案管理工作也不例外。信息化技术的普及，对档案管理工作提出了更高要求，很多原有的管理制度、管理方式方法已经明显适应不了发展的需要和要求，为了进一步提高档案管理工作效率和综合服务水平，就迫切需要对其进行不断创新 2 创新服务理念 档案管理同其他有形商品一样，也需要满足不同消费者的需求。时代在进步，不断发展的信息化赋予档案管理很多新的意义，也越来越偏向于服务。因此，为满足客户对档案管理的不同需求，档案管理部门也需要在日常的管理过程中进一步更新服务理念，推动档案事业更好更快发展。一是档案管理人员在管理工程中要不断提升自身和部门的创新能力；二是管理人员要切实增强服务意识，为消费者提供更好的档案服务；三是档案管理部门应当适时建设满足信息化时代下的创新人才队伍，使相关档案管理人员不仅要具备足够的理论知识，也要不断学习和掌握新时代信息化管理手段，同时积极总结管理工作经验，为团队整体发展提供坚实的软实力保障。这样就可以最大化实现档案材料在信息时代的使用价值 3 创新管理方式 3.1 建立网页版档案 为方便档案检索、提高管理效率，目前，我国许多单位都已经开始利用互联网开展网上服务，这种方式已经逐渐成为社会和单位档案管理的一种重要形式。档案管理部门通过进行单位内部局域网档案管理，将档案统一集中制作为网页，将各种有用信息积极促织，利用互联网的便利性，将档案管理系统与企事业单位网站相连接，实现单位信息的网上检索，在为档案使用者提供更好服务的同时，也为档案管理者提供了便利。在进行档案工作时，要以网页或网站为基础，利用互联网的优势尽快建立完善档案信息及电子文件全文数据库，利用网站对电子文件实施管理与利用，进而实现档案信息的数据化、数字化、自动化、法制化和规范化。比如，建立好档案数据库以后，档案管理部门在网页输入目录管理数据就能进行档案的增加和修改，而档案用户也可以在网上数据库公开部分查询档案目录和档案信息，方便了用户的查询与检索；同时，档案管理部门可加强与宣传部门的相互协作，将单位内部各项工作、活动开展录像制作为数字档案，建立视频档案，这样不仅可以方便宣传部门的宣传，也可以方便各部门之间的协调衔接和交互配合，推动单位整体工作更加高效开展 3.2 建立档案管理中心 档案管理部门应当与其他企事业单位的信息管理部门之间加强沟通联系，建立综合性电子档案管理中心，将该中心设在企事业单位档案馆（室），进而将两部分合成一个整体，作为企事业单位的共同信息资源库，将极大的方便各种不同的信息的整合与利用。此档案管理中心可以集中管理不同网页或者网站内的单位电子文件，在内部实行资源共享，及时增加、修改档案；对外实行限制性的档案查询和利用，从而实现整个电子信息的资源共享。这种管理方式具有档案涉及面广、内容全面丰富、利用率高、使用方便等诸多优点 3.3 电子档案的自动处理 与传统的纸质档案不同，电子档案可通过在各个电脑单机上的下载和上传，轻松实现档案文件、资料的收集、管理和处理工作，越来越受到档案管理部门的青睐。因此，档案管理部门应尽快改变传统的档案管理模式，在建立起数据库档案以后，及时在数据库网页上建立数据上传工作窗口，这样可以第一时间收集到数据并对数据进行预处理，然后传到数据库中从而实现档案的归档工作。完成归档以后，档案部门管理人员应当及时对从终端收集到的信息进行归纳整理，在网页上编制相应的专题，并提供数据查询服务。不难看出，电子档案在极大的方便使用者通过网络实现快速检索查找的同时，也可以实现档案管理部门与使用者之间进行信息交流，为档案管理部门与服务对象提供便捷的互动共享和资讯服务 4 拓展档案服务领域 4.1 信息服务社会化 信息化的进步推动了社会的进步，在这个过程中，档案管理的服务面也逐渐扩大，由原来的单一对象服务