盛世地产流程优化方案最终版_部分2.pdfVIP

企划部盛世地产业务流程优化方案 项目主持：李小明 企划：李小明 李建华 吴赞科 王晓 7.5.技术管理部要对招投标过程中有关施工单位的条款审核问题承担责任。如在施工 单位的招标中，因为没有将施工单位的合作条款审核清楚而造成公司的损失， 相应的责任人要承担责任。 7.6.招商部要对招商代理的合同审核承担责任。如因为在招投标过程中，因为对招商 代理的有关代理薪金条款审核问题导致公司损失，相应的责任人要承担责任。 7.7.营销部要对销售代理的合同审核承担责任。如因为在招投标过程中，因为对销售 代理的有关代理薪金条款审核问题导致公司损失，相应的责任人要承担责任。 7.8.企划部要对广告代理的合同审核承担责任。如因为在招投标过程中，因为对广告 代理的有关代理薪金条款审核问题导致公司损失，相应的责任人要承担责任。 7.9.法务部要承担合同法律风险审核方面的责任。如在合同审核过程中，因为法务部 没有发现有关条款潜在的法律风险而导致公司的损失，相关责任人和部门经理 要承担责任。 七、 其他事项 8.1.本流程由盛氏集团流程管理及信息化规划项目组制定。 8.2.本制度自集团总裁核准之日起生效执行，修订时亦同。 8.3.本制度由盛世地产集团办公室负责解释及督察。 八、 本流程涉及的文件和表单 9.1.《立项申请审批表》 9.2.《正式招标文件》 9.3.《评标报告》 9.4.《招标项目预算报告》 第 42 页 共 123 页 企划部盛世地产业务流程优化方案 项目主持：李小明 企划：李小明 李建华 吴赞科 王晓 设计变更流程 一、 目的 1.1. 确认合理的设计变更流程和签证流程，从而控制设计变更、签证的费用。 1.2. 对设计变更、签证引起的工程款进行有效监控。 二、 范围 2.1. 项目经理 2.2. 技术管理部 2.3. 规划设计部 2.4. 造价管理部 2.5. 营销部 2.6. 招商部 2.7. 物业公司 三、 职责 以下各部门或岗位的职责仅指与本流程有关的职责，不包括该部门或岗位的其 它职责。 3.1. 项目经理职责 3.1.1. 设计变更阶段的主要负责人。审核变更需求。召集营销部、招商部、技术管 理部专业工程师、规划设计部、造价管理部、物业公司、施工单位、监理单 位相关人员开会讨论变更的技术、经济可行性及对工期的影响和更改后的设 计方案。 第 43 页 共 123 页 企划部盛世地产业务流程优化方案 项目主持：李小明 企划：李小明 李建华 吴赞科 王晓 3.1.2. 对现场设计变更进行确认，组织、协调并确认《现场签证单》。 3.2. 技术管理部职责 3.2.1. 技术管理部专业工程师从专业技术角度出发，就变更发表意见。 3.2.2. 技术管理部总工程师就施工图设计更改与设计单位沟通协调。 3.3. 规划设计部职责 3.3.1. 从设计方案的角度出发，就变更发表意见。 3.3.2. 就方案或扩初设计更改与设计单位沟通协调。 3.4. 造价管理部职责 3.4.1. 对设计变更及签证引起的工程款进行核算。 3.5. 营销部职责 3.5.1. 就客户提出的变更要求与技术管理部进行沟通。 3.6. 招商部职责 3.6.1. 就客户提出的变更要求与技术管理部进行沟通。 3.7. 物业公司职责 3.7.1. 从物业管理的角度出发，就变更发表意见。 第 44 页 共 123 页 企划部盛世地产业务流程优化方案 项目主持：李小明 企划：李小明 李建华 吴赞科 王晓 四、 工作流程图 设计变更流程 / 副 总 裁 //总 裁 项目经理 集团相关部门 外包单位 备 注 施工单位提出