会计电算化02第二章 系统管理.ppt

第二章 系统管理和基础设置 第一节 系统管理概述 一、系统管理功能简介 系统管理是用友ERP—U8管理系统中一个非常特殊的组成部分。它的主要功能是对用友ERP—U8管理系统的各个子系统进行统一的操作管理和数据维护，具体包括账套管理、年度账管理、操作员及其权限的集中管理、系统数据及运行安全的管理等几个方面。 二、系统管理的主要功能 1．账套管理(建立、修改、引入和输出） 2．年度账管理（建立、引入、输出，结转清空上年数据） 3．权限管理（用户、角色和权限设置） 三、用户登录注册系统管理模块 系统第一次运行该软件时，由于还没有建立核算单位的帐套，因此在建立账套前应有系统默认的管理员进行登陆，密码为空。为了保证系统的安全性，可以更改系统管理员的密码。 通用会计软件中一般都预设了默认的系统管理员，并为其设置了密码。 如：《用友》软件中预设的SYSTEM或Admin，《金蝶》软件中设置的是Manager。 （一）注册登录系统管理模块的操作步骤是： 1.系统管理模块的进入 单击桌面上的“开始”菜单，可打开“系统管理”窗口。 2.注册登录 在“系统管理”窗口中，单击“系统”菜单中的“注册”命令可打开“注册”窗口。在“注册”窗口中： ?????? 选择服务器：在客户端登录，则选择服务端的服务器名称；在服务端或单机用户则选择本地服务器。 ????? 注意应该与SQL的服务器名称一致。 操作员名称和密码：首次注册应该输入系统管理员的用户名称Admin，密码为空，此后可以输入需要登录操作员的名称和密码，系统会根据当前操作员的权限显示该操作员可以登录的账套号。如要修改密码，单击“更改密码”按钮 系统管理员和账套主管看到的界面也是有差异的，系统管理员看到的登陆界面只包括：服务器、操作员和密码三项。 账套主管看到的界面则包括服务器、操作员、密码、账套、会计年度、操作日期六项。 （二）注销当前操作员的操作步骤是： 如果需要执行新功能并且需要以一个新的操作员注册，此时就需要将当前的操作员的注册从系统管理功能中注销掉，然后重新注册。当然，如果您需要暂时离开，而不希望其它的人对系统管理进行操作的话，您也应该注销当前操作员。 在“系统管理”窗口中，单击“系统”菜单中的“注销”命令，即可完成注销。 第二节 账套的建立和管理 一、账套的概念 企业在使用系统之前,首先需要在系统中建立企业的基本信息。其主要包括核算单位名称、所属行业、启用时间、编码规则等，简称“建账”。 这里的“账套”，指的是一组具有相互关联的数据。每一个企业(或每一个核算部门)的数据在系统内都体现为一个账套。系统最多允许建立999个账套。 账套号：必须唯一，取值范围001—999 账套名：用于标识该账套所属会计主体 账套参数 （1）建账参数项目：账套号、账套名、行业、会计期间等 （2）用户档案参数：单位名称、简称、法人、税号 （3）科目分类设置 二、创建企业账套 建立账套是所有会计处理的前提。通常，账套的建立、备份和恢复等工作由系统管理员（或账套主管）完成。 系统应提供各种编码进行分级设置的功能，可分级设置的编码包括：科目编码、部门编码、客户编码，供应商编码等。编码级次和各级编码长度的设置，便于对经济业务数据进行分级核算、统计、管理。 　（1）最大级数：是指编码最多可分几级，此级数由系统预置，科目编码和部门编码此级数包括末级明细，而客户、供应商、项目分类编码此级数则只包括分类编码，不包括末级明细。 　（2）最大长度：是指编码的最大可用位数，此长度应与各字典中该编码的长度一致。 　 （3）单级最大长度：是指某一级编码的最大可用位数，长度应不大于9。 （4）是否分类：除科目编码和项目分类编码必须分类外，其他编码都可不进行分类。 　 （5）第一级至第9级长度：是指各级编码的最大可用位数， 编码方案的设置原则： （1）标准化：国家有关编码标准是编码设置的重要依据。 （2）系统性：所有的编码方案具有统一性。 （3）唯一性：不允许出现重复的编码，但如果分属于不同的上级编码的情况下可以被系统接受。 （4）简明性：编码结构要简单明了，便于记忆。 （5）可扩展性：既要满足当时的需要，又要满足今后的设置要求，以便于增加或删除。 注意： 1、通常只有账套主管可以修改其具有权限的年度账套中的信息，而系统管理员无权修改。 2、系统已经确认或已经处理的一些关键信息是无法修改的。例如，账套编号、账套数据路径、启用会计日期、科目编码规则