网络信息化环境下加强图书资料管理初探.doc

网络信息化环境下加强图书资料管理初探 　　摘 要：在图书馆中，图书资料管理是重要的工作项目，事关图书馆所提供的读者服务，与图书馆的自身发展息息相关，能够在很大程度上影响图书资源的利用效率。面对网络信息技术的不断发展，图书资料管理面临机遇与挑战，需要将网络信息合理地应用在图书馆资料管理领域。本文全面分析了网络信息对图书资料管理带来的巨大影响，有针对性地提出了网络背景下加强图书资料管理的对策 关键词：网络信息化环境；图书资料管理；对策 在网络信息化的环境背景下，图书资料逐渐由纸质的信息发展为现代化的数字信息，大大方便了读者对于资料的获取。同时，图书资料管理部门也由被动式变为主动式，由资料的收藏者变为生产者。在传统的图书资料管理中，主要的方式是人工，专业性不强，管理方式落后。因此，面对网络信息化环境，传统的图书资料管理面临压力和挑战，需要紧跟时代发展趋势，做好图书资料管理的改革，以便更好地为读者服务 1 全面分析网络信息化对图书资料管理产生的影响和改变 对于图书馆而言，网络信息技术影响巨大，尤其是对图书资料的管理，意义重大，在很多方面都发挥作用，如检索模式的改变、借阅的便以及信息资源的共享等 1.1 实现了对检索方式的转变 在传统的图书资料管理中，主要的检索方式是卡片箱式，效率较低，查找速度较慢。面对网络信息化环境，对于图书资料的检索主要是发挥智能终端设备的作用，以数字化技术作为支持，具备较多的检索依据和条件，查找速度较快，效率较高。与传统的卡片式检索相比，数字化检索优势更加突出 1.2 实现了对图书借阅模式的改变 在传统的图书资料管理中，读者如果需要借阅，要进行相关单子的填写，借助各种人员进行相关手续的办理。过程比较复杂和繁琐。但是，在网络信息化的图书资料管理形式中，可以在图书馆进行资料的直接下载，自行进行检索，而后快速找到数据，进行自动刷卡借阅。在这种模式下，大大方便了读者的借阅行为 1.3 图书馆的信息资料更加丰富 在大数据的环境中，信息量庞大，能够提供大量的信息资源，尤其是一些数据库、电子图书等模式，作用更加明显和突出，例如知网、万方等。这种这些平台，读者可以更加方便地查阅大量文献资料，满足各种各样不同的需要，发挥其海量信息资源的优势。在当前图书形式中，是纸质图书和电子资料共存的现象，种类和数量繁多，这也是网络信息化环境给整个现代图书馆带来的巨大影响，正是这一趋势，促使图书资料管理发生巨大的变革 1.4 信息共享的程度增强 在网络信息化环境中，图书资料实现了高度共享，尤其是诸多网络技术、智能终端等设备的发展，图书资源能够借助网络资源进行大范围的扩大，图书馆可以借助网络平台进行资料信息的获取，分享其它图书馆的资料信息，不同领域的信息共享程度增强。对于这种信息的共享，只有网络信息化环境才能实现，由此可见，信息共享是图书资料与网络技术进行结合的重要成果 2 如何在网络信息化环境下强化图书资料管理工作 2.1 重视图书资料信息管理系统的构建 面对网络信息化环境，要发挥先进的网络和信息技术，实现对图书资料信息管理系统的开发和建立，发挥系统的优势，实现对图书资料的有效管理，这在一定程度上提升了图书资料管理的品质和效率，保证图书馆的可持续发展，维护图书馆的自身稳定性。另外，图书馆可以积极与软件公司进行配合与合作，结合自身特点，进行图书资料管理信息系统的研发，强化对于开发机构的沟通与协调，全面介绍自身的业务和管理模式，积极进行信息的传达，确保软件在应用中能够切实满足自身业务类型的需要，在根本上提升图书资料的管理效率。为了加快信息管理系统的发展，需要强化内部网络安全的提升，重视系统维护，合理进行机构和人员的调配，保证图书资料管理工作的稳定、高效和有序的开展 2.2 加快数据库的建设与管理 对于图书馆而言，数据库的建设意义重大，尤其是对图书资料管理工作的开展影响巨大。网络信息技术的发展使得图书馆数据库的发展具有强大的资源支持，借助强大的网络信息技术，实现对数据库的合理建设，强化管理。首先，要结合管理项目，建设与其相匹配的数据库，实现有效连接，加强管内资料信息的共享，充分发挥数据库在图书资料高效管理中的保障作用 2.3 重视对管理制度的健全和完善 对于图书资料管理工作而言，彰显复杂性与繁琐性，只有建立科学合理的管理制度，才能实现管理的高效性与有效性。因此，面对图书馆的图书资料管理工作，要结合自身实际，形成完善和健全的管理制度，涉及员工制度、监督机制、管理规范等项目。首先，要在管理中贯彻民主和人本思想，保证对基层管理人员的充分尊重，创设更加和谐的工作环境。其次，要重视对图书馆当前管理制度不足和缺陷的补充，促进各个职能部门之间的有效沟通与协作，按照相关法律