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word 多级编号(多级标题、自动生成目录)解决之道
用word处理文档前前后后也十来年了。
很多朋有讨厌word的自动编号,更不要说是多级编号了。但是工作中经常会处理具有这样的文档:
1. ××××
1.1 ××××
1.1.1 ××××
1.1.2 ××××
1.2 ××××
1.2.1 ××××
1.2.2 ××××
……
身边大部分朋友都是手动编号的。
假如这篇文档有几十页,其中标题多达4级或更多,而你在文档中间有所删减……那样仅修改标题恐怕已是很恐怖的事情了!
事实上,身边花一天甚至几天来专心修改多级标题的何止一人!
那么,现在好了,你可以按照本文图中所示的方法去格式化你的文档。这几个图都是gif动画,如果在你的浏览器中不能播放的话,请将该图另存到本地计算机,然后再打开。
图1,建立多级标题样式
注意,打开“编号”后选择“多级编号”,随便点一个即ok。
图2 修正3级标题没有多级编号
原因是3级标题的“链接”目标不对。修正后即ok。
图3 修正多级标题的行间距
图4 修正多级编号的段前、段后间距
图5 自动生成一个目录
注意,在对标题格式化时,我采用了直接用样式来格式化和用大纲工具栏来格式化两种方式。
如果看了之后你还没明白的话,那么请你耐着性子多看几遍,并跟着操作。等你做完一遍下来,一定会有茅塞顿开的感觉。说真的,河南人就为了弄明白这么点东西,差不多花了两年时间吧(没有找到合适的教程,自己琢磨出来的,所以操作步骤可能与教程上不一致),所以您也别嫌不耐烦。
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