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摘 要 优秀的文字处理软件能使用户方便自如地在计算机上编辑、修改文章，这种便利是与在纸上写文章所无法比的。本节介绍字处理的常规方法，主要以Word 2002为蓝本，也兼顾金山文字2002软件（简称为WPS）的特点介绍。Word 2002在原有功能的基础上，增加了不少新功能，这些新功能在其他Offce XP组件中也同样具有。 关键字：文字处理，Word ，功能，命令 目录 1文字处理概述 III 1.1 字处理软件的发展 III 1.2 Word 2002的功能 III 2文档的输入 VI 2.1键盘输入 VI 2.2语音输入 VII 2.3联机手写输入 VIII 2.4扫描输入 VIII 3文档的编辑 XI 3.1 文本的选定、编辑 XI 3.1.1选定文档 XI 3.1.2复制、剪切与粘贴 XI 3.1.3剪贴板 XI 3.1.4撤销和重复 XI 3.2 拼写检查、查找与替换 XI 3.2.1拼写检查 XII 3.2.2 查找与替换 XII 4文檔的排版 XIII 4.1 字符排版 XIII 4.1.1字符格式及设置 XIII 4.1.2中文版式 XIV 4.2 段落排版 XV 4.2.1对齐方式 XV 4.2.2文本的缩进 XVI 4.2.3行间距与段落间距 XVI 4.2.4边框和底纹 XVI 4.2.5.项目符号和编号 XVII 4.2.6分栏 XIX 4.3 页面排版 XIX 4.3.1页眉和页脚 XIX 4.3.2脚注和尾注 XX 4.3.3页面设置 XXI 1文字处理概述 1.1 字处理软件的发展 随着计算机技术的发展，文字信息处理技术也进行着一场革命性的变革，用计算机打字、编辑文稿、排版印刷、管理文档，是五彩缤纷的高效实用新技术的一些具体内容。优秀的文字处理软件能使用户方便自如地在计算机上编辑、修改文章，这种便利是与在纸上写文章所无法比的。 最早较有影响的是ＭｉｃｒｏＰｒｏ公司在1979年研制的ＷｏｒｄＳｔａｒ（文字之星，简称ＷＳ），并且很快成为畅销的软件。风行于80年代。汉化的WS在我国非常流行。 1989年香港金山电脑公司推出的WPS（Ｗord Processing System），是完全针对汉字处理重新开发设计的，与WS相比其优点主要表现在：字体格式丰富、控制灵活、表格制作方便、下拉菜单方便、模拟显示实用有效。在当时我国的软件市场独占熬头，但不能处理图文并茂的文件。从WPS97起，吸取了Word软件的优点，功能、操作方式与Word相似，成为国产字处理软件的杰出代表。 １９８２年，微软公司开始了字处理软件的市场争夺，比尔·盖茨将微软开发的这款字处理软件命名为ＭＳ Ｗｏｒｄ。１９８３年，ＭＳ Ｗｏｒｄ正式推出，成千上万的观众被Ｗｏｒｄ １．０版的新功能所倾倒。人们第一次看到Ｗｏｒｄ使用了一个叫“鼠标”的东西，复杂的键盘操作变成了鼠标“轻轻一点”。Ｗｏｒｄ还展示了所谓“所见即所得”的新概念，能在屏幕上显示粗体字、底划线和上下角标，能驱动激光打印机印出与书刊印刷质量媲美的文章……这一切造成强烈的轰动效应。随着1989年Windows的推出和巨大成功，微软的字处理软件Ｗｏｒｄ成为文字处理软件销售的市场主导产品。早期的字处理软件是以文字为主，现代的字处理软件可以集文字、表格、图形、图像、声音于一体。 1.2 Word 2002的功能 作为字处理软件，一般具有如下功能： （1）文档管理功能 文档的建立、搜索满足条件的文档、以多种格式保存、文档自动保存、文档加密和意外情况恢复等，以确保文件的安全、通用。 （2）编辑功能 对文档内容的多种途径输入、自动更正错误、拼写检查、简体繁体转换、大小写转换、查找与替换等，以提高编辑的效率。 （3）排版功能提供了对字体、段落、页面的方便、丰富、美观的多种排版格式。 （4）表格处理 表格建立、编辑、格式化、统计、排序以及生成统计图等。 （5）图形处理 建立、插入多种形式的图形、对图形编辑、格式化、图文混排等。 （6）高级功能 提高对文档自动处理的功能，如建立目录、邮件合并、宏的建立和使用等。 Word 2002在原有功能的基础上，增加了不少新功能，这些新功能在其他Offce XP组件中也同样具有，一并在此介绍。新功能如下： （1）新增任务窗格 Microsoft Office 中最常用的任务现在被组织在与 Office 文档一起显示的窗格中。? “新建文档”任务窗格，见图5.2.1，方便不同用户对文档的操作； ? “Office 剪贴板? “搜索任务窗格搜索文件其他任务窗格根据每个 Office 程序的不同而不同任务窗格。粘贴选项按钮自动更正选项Enter）；当要产生一个新段落时，利用回车键（Enter）加入“硬回车”符来完成。显示与隐藏硬回车（）符通过执行“工具 | 选项”命令