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国内机构知识库的最新发展探析 　　摘要：[目的/意义]机构知识库在最近几年得到了迅速发展，但仍然在观念、政策、技术、宣传及可持续发展等方面存在问题。分析并解决这些问题对机构知识库的正常发展有着非常重要的意义。[方法/过程]通过网站调研、电话调研和专家访谈等多种调研方法了解目前我国机构知识库发展的现状，分析目前发展中存在的问题。[结果/结论]针对问题提出了相应的解决对策，包括加强宣传，调动科研人员上传成果的积极性，改革科研成果管理和认定制度等，从而推动开放获取成为促进科研成果传播、科研思想交流的重要渠道 关键词：开放获取机构 知识库 学术交流 知识管理 分类号：G250.74 G253 引用格式：曹艳峰.国内机构知识库的最新发展探析[J/OL]. 知识管理论坛， 2016， 1（2）： 85-90[引用日期]. http：///paperView？id=13. 学术出版与学术资源联盟（SPARC）高级顾问、机构库权威专家R. Crow 认为，机构知识库（institutional repositories， 简称IR）是学术机构为捕捉和保存机构的智力成果产出而建立的数字资源仓库[1]。它有两个战略使命：一是通过激励创新商业出版结构，提供一种改革学术交流的中心系统；二是长期保存机构的研究成果，并借此体现机构的知名度、学术声望和社会价值。这是有关机构知识库的最早也是较为权威的定义，之后国内外也有许多关于知识库的定义，但大多是围绕这个定义的中心思想而扩展和延伸出来的更符合时代发展特点的描述 基于以上定义以及机构知识库的实践，可以概括出机构知识库的基本特征和主要功能 机构知识库的基本特征包括：①主体是机构；②客体是学术性的资源，包括期刊论文、学位论文、会议论文、教学视频、工作报告等； ③资源的增长性和长期性，所保存的资源将是动态增长和能够被长期保存的；④资源的开放性，大部分保存的资源都是可以开放获取的 机构知识库的主要功能包括：①仓储和保存学术资源；②提供学术资源的检索和开放获取；③促进知识管理和学术交流；④促进教育和科研；⑤提高机构声望和体现社会价值 机构知识库依托于机构，通过保存和展示机构成员的学术成果来管理数字化信息资源，可以促进学术交流，提高学者和机构的影响力和社会地位，对加强知识管理、促进科学进步和文化繁荣有着深远的意义 截至2015年11月19日，在OpenDOAR上注册的开放获取典藏库为2 989个，其中机构知识库2 518个，中国大陆注册的机构知识库为40个，香港为2个，台湾为58个[2]。在ROAR上注册的开放获取典藏库共4 122个，其中机构知识库超过3 100个，中国大陆注册的机构知识库有86个，香港为5个，台湾为68个[3]。机构知识库在全球的数量增长很快，受到了越来越广泛的关注，正在成为保存学术成果、加强学术交流、促进知识管理的重要支撑力量 1 国内机构知识库的最新发展 在本世纪初，机构知识库被引进了中国，厦门大学图书馆、香港科技大学图书馆等是最早构建机构知识库的先行者。由初期的少数几个机构知识库到今天在ROAR上注册的80多家机构，机构知识库在中国已经有了较快的发展。但由于文化和体制不同于西方国家，我国的机构知识库有些异化为“典藏库”，即成为了机构公开本部门科研人员已发表成果的地方，有的则已办成展示本机构优势学科或独有典藏的特色数据库，其中有些机构库随着时间的流逝，由于各种原因而变成了“睡眠库” 针对这种情况，我国的机构知识库迫切需要转型，由原来的“成果典藏库”变为“知识服务平台”。张晓林认为：机构知识库是机构管理科研成果、传播学术知识、支持全社会创新的重要机制，日益成为知识基础设施的重要部分，成为支持数字科研和数字教育的重要工具。支持非文本信息存储、支持教育科研活动、支持机构战略性知识管理是我国机构知识库未来发展的趋势[4] 我国现在发展较好的机构知识库主要有中国科学院机构知识库、厦门大学学术典藏库、台湾学术机构典藏库以及香港机构知识库等 1.1 中国科学院机构知识库 中国科学院于2007年度启动机构知识库项目，经过几年时间的发展，目前已经形成国内最大的机构知识库联盟――中国科学院机构知识库（CAS IR GRID）。该机构知识库以发展机构知识共享能力和知识管理能力为目标，快速实现对本机构知识资产的收集、长期保存、合理传播利用， 积极建设对知识内容进行捕获、转化、传播、利用和审计的能力，逐步建设包括知识内容分析、关系分析和能力审计在内的知识服务能力，开展综合知识管理[5] 目前，中国科学院机构知识库网格共集成101个机构知识库的数据，截至2015年11月19日，数据总量达到677 041条。其中，全文总量50万多条，比例高达75%，篇