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管家婆輝煌版完整培訓教程 第四部分 功能介绍 前面三部分主要介绍《管家婆》的操作流程和日常帐务处理，本部分是在这个基础 上重点介绍《管家婆》的功能特点和操作技巧，可以理解成“熟能生巧”的过程。 为方便读者，本部分是按照《管家婆》主菜单的结构分别介绍各功能的。用户可按 照章节标题直接在相应的主菜单下找到。 第一章 系统维护部分 第一节 用户配置 作为一套通用性较强的软件，《管家婆》所有功能中某些功能针对某个行业比较实 用，而针对其它行业却没有太大的实用性。这就是我们提供“用户配置”原因，用户可 以根据自己的需要“打开”或“关闭”某个功能，从而更方便地使用本软件。 在主菜单【系统维护】—》【超级用户】—》【用户配置】中，我们提供了用户配置 的管理。（注：本功能必须以“超级用户”的身份进入《管家婆》才能操作） 注意 ：在我们不断为用户提供的《管家婆》升级版中，很多新增功能都是可以配置 1 管家婆輝煌版完整培訓教程 的。建议您做完软件升级后，仔细看看“ 用户配置” 中新增了哪些功能。 2 管家婆輝煌版完整培訓教程 第二节 用户口令及权限设置 用户口令及权限设置：财务数据对于任何一个公司来说都是非常重要和敏感的，利 用该功能为操作员设置登录《管家婆》的密码和使用的权限范围，以达到保证数据安全 的作用。 首先在【系统维护】—》【超级用户】—》【权限管理】中，添加新操作员。然后在 “权限”中（如下图），确定新操作员使用《管家婆》软件的权利。 说明： 以某个操作员的身份进入《管家婆》系统后，其身份自动记录在录入的单据中。该 记录任何人均无法修改，以便于管理者跟踪和监查。 注意： 《管家婆》缺省用户身份是“ 超级用户”。“ 超级用户” 拥有所有的权限，并且“ 超 级用户” 缺省密码为空。所以在第一次进入系统后必须为“ 超级用户” 设置密码。 3 管家婆輝煌版完整培訓教程 密码设置必须是数字或字母（区分大小写），不能为中文。 第三节 月结存/月结存信息表 会计中“月结存”的概念是：以某一时间作为本月财务的最后日期，同时本月发 生的凭证将改变财务报表。 管家婆中“月结存”的概念是：以当前经营历程中最后一笔单据（单据日期最大） 为断点，保存所有帐表及明细帐，便于进行每月比较。注：管家婆中每一笔单据过帐后 立刻改变相关的报表。 《管家婆》一个会计年度中（起止时间由用户自行决定），只允许做12 次月结存。 月结存信息表： “月结存信息表”让您“见树木也见森林”，充分掌握财务管理进度。 包括内容：  期初建帐日期；  最后一笔单据过帐日期：即过帐单据中，“日期”最大的单据；  每次“月结存”的起/止日期；  每“月”的单据数量：即有多少张原始凭证； 4 管家婆輝煌版完整培訓教程 经验之谈 ：无论是技术人员，还是直接用户，如果要去了解一套完全陌生的《管家 婆》帐本，第一步就是查看此表。 第四节 年结存 我们以商品ABC 举例，说明“年结存”的作用： 例：商品ABC 期初量：10 经营历程 增/减量 余量 98/01/01 进货 5 15 98/01/05 销售 8 7 这时我们