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智能化信息网络系统是高层次小区管理服务的中心
智能化信息网络系统是高层次小区管理服务的中心
1、概述
户线系统:
由电信局下属户线电信铺设,每户设两对入户线,电信、联通各一对。电信线路由监控中心外接电信主干--配线架--链接线路--单元DP箱--入户构成,联通线路则由干休所接入。
光纤电视网络系统:
由有线电视发展公司铺设,通过有线电视网主干接入小区,由总分配箱--主干线路--单元分配器--入户组成,每户设一路信号线。
可视对讲系统:
由中央监控台、室外监视器、室外机、单元管理机、室内机、信号线路等组成,监控中心、大门保安、住户三方可直接呼叫。
中央电视监控系统:
设中央监控中心、室外监视器、控制线路等,进行小区户外监控。
远红外线监控系统:
小区外墙设红外线射信号感应器,感应信号通过电缆线传回控制中心。
三表远程计量系统:
水、电、气三表通过采集板远程记数,再通过信号线路接入管理机,经计算机进行综合处理,避免传统物业管理入户查表对住户的打搅现象,提高了管理效率。
综合布线计算机网络系统:
它是智能小区的信息管理中心,由管理机、交换机、路由器、光线线路、集线器、客户终端机等组成。系统提供高效方便的信息网络服务,为家庭办公信息智能化奠定了基础。
2、配备
信息中心需配置6人,二人为管理人员,其余4人为监控人员。
中心需配备2台对讲机,户外人员用1台,室内用1台。
3、人员管理
监控中心原则上受物业公司经理直接领导,遇到自身无法解
决问题应直接向经理汇报。中心管理人员主要负责人员日常
工作安排,及时排除故障,协调各部门工作。
4、资料管理
由中心主管人员负责各套系统资料的收集、分类、集中管理
工作,如需外借需办理登记手续。
5、各岗位工作
三表远程计量系统:
每天需开机读取采集机,进行数据采集作业,统计表、采集板等故障,及时处理问题。每月需统计小区总用量及住户用量明细表,以此作为付费和收费的依据。针对湿式水表回流问题,需不定期进行户外检查核对。
可视对讲机系统:
需定期进行线路检查,重点检查外接设备:摄像机、室外机等,另需注意异常气候对外端设备的影响。业主通过室内机呼叫监控中心,工作人员应及时记录并通知有关部门处理。
中央电视监系统、远红外线监控系统:
工作人员24小时值班,主要监控小区及周边环境,如有异常需及时通知保安班长处理,并做好登记工作。外端设备的好坏直接影响监控工作,需不定期检查线路设备情况,透明塑料罩需经常擦拭。
综合布线计算机网络系统:
每月需印制费用报表,向住户收取网络服务费;网上发布物业管理信息,收集住户反馈意见;定期更换主页,向外界发布信息;开展网上各项服务;由于设备长时间运行,需定期检查线路运行情况,保障线路畅通。
6、故障处理程序
监控中心工作人员应本着先防后修的原则,对各自管理的系统进行认真细致的了解、熟悉,能预见的问题先行处理。然而无法预见的问题不时会出现,这就需要中心接收到维修信息后,有关人员应立即到位处理,一时无法解决应向住户解释原因,限期解决。
7、各部门工作联系
监控中心主要与房管部、工程部、保安部紧密配合,协调工作,及时解决问题,不相互推逶。例会是各部门和谐配合的一种好方法。
8、与住户联系
住户通过可视对讲室内机联系监控中心,由监控中心作出响应反应;物业管理信息可通过小区局域网通知住户。
9、机房注意事项
工作人员需遵守操作流程,故障需及时处理;
闲杂人员不得入内;
入室应换上拖鞋;
室内不得吸烟;
保持室内卫生;
工作时间不准玩电脑游戏;
工作时间不准看电视;
室内不准聊天、打闹、睡觉;
外来参观人员应先通知中心,以便安排。
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