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农业科技活动中PowerPoint幻灯片的制作研究 摘要介绍了从“教材”和网络中获取素材的途径,及使用Photoshop或光影魔术手处理图片的方法。阐述了PowerPoint幻灯片制作过程,包括母版设计、标题母版制作、演示母版制作幻灯片放映制作等内容,以期为农业科学技术活动中PPT幻灯片的制作与使用提供参考。 　　关键词PowerPoint;幻灯片;制作;农业科技活动 　　中图分类号G434文献标识码A文章编号 1007-5739(2010)22-0024-02 　　 　　在信息化日益发展的今天,PowerPoint(PPT)幻灯片已广泛应用于农业科学技术的各种活动中,如专题讲座、工作汇报、项目申报、农技培训等[1-2]。如何充分发挥PowerPoint的优势,制作直观明了、形式多样、美观大方、独具风格的幻灯片,不仅能使枯燥无味的工作变得轻松有趣,而且会增加说服力,调动人们的积极性,加深印象的作用,使农业科学技术的各种活动变得生动活泼、重点突出,达到较好的效果。现对采用PowerPoint 2003制作独具特色的幻灯片介绍如下。 　　1素材的获取与提炼 　　1.1从“教材”中获取 　　幻灯片的素材是指与PPT制作相关的所有资料,包括科研教材、笔记、项目申报书、项目验收报告、农技培训教案等,也是其呈现的主要内容。但是,应当注意的是幻灯片上的文字并不是以上“教材”内容的复制或抄写,因为显示的内容过多易引起听众精神上的紧张和疲劳,使其分不清主次,更不便从幻灯片中获取主要的信息。因此,PPT制作者要精挑细选,把核心、重要、难于理解的内容选择出来,按照章节、问题的先后顺序进行编辑、排版。 　　对于“教材”中的图片,可以使用扫描仪进行扫描或者用数码相机拍照获得。如果作项目申报或验收或农技培训,则需要作者多进行实地调研,拍摄关键时期及能反映核心问题的照片,经亮度、对比度、裁剪等简单处理后运用到PPT幻灯片中,可使听者一目了然。 　　1.2从网络中获取 　　借助网络技术,可以获取最新的新闻信息、相关图片、文字信息。对于网上的文字信息,一般可以采用复制或粘贴的办法完成。对于新闻图片和报纸版面的图片,可以使用裁剪工具获得,或者用下载存盘的方法获得。 　　值得提出的是,科技文献的查阅、提炼及编排是幻灯片制作中最重要的环节之一。可以登录具备文献查阅系统的网站,例如贵州省科技厅情报研究所网站,点击维普、万方、中国知网等数据库均可,输入用户名、密码,即可进入文献查阅界面,然后根据需要选择“题名或关键词”或“作者”或“机构”等进行查阅,选择需要的文章,可以在线阅读或下载保存在计算机上。 　　1.3使用Photoshop或光影魔术手处理图片 　　目前Photoshop是众多平面设计师进行平面设计,图形、图像处理的首选软件[3]。初次获得的图片在视觉效果上可能不够完美,可以借助Photoshop来处理图片,如图片的裁剪、尺寸、颜色、灰度、亮度、旋转、层次等操作就完全可以由Photoshop实现。相比之下,光影魔术手软件易于掌握,同样可以对图片进行处理。 　　打开网页,可以先从“百度”或“谷歌”上搜索“光影魔术手”下载软件,下载、安装后即可使用。启动软件:在光影魔术手界面的菜单栏上点击【文件】,选择【打开】命令,或直接在菜单栏下方点击【打开】命令;随后,选择要打开的图片,根据需要可以进行旋转、裁剪、曝光、补光、反转片等修改。 　　2制作原则 　　PPT幻灯片的基本要求是色彩柔和、形式多样、不呆板,在制作时可以采用以下方法。 　　(1)色彩相对明快,标题活泼醒目,这样容易吸引观众的注意力。 　　(2)正文字体不要太小,字体颜色与背景颜色不要太接近,行距不要太窄,要让所有观众都能看清楚[4]。 　　(3)在能说明白的时候,文稿内容不要过多、过细,以免观众记笔记时跟不上。 　　(4)可以借助图形和动画等手段,引导观众思考,增加听众的兴趣。 　　3设计步骤 　　3.1设计母版 　　为使制作的幻灯片独具特色,一般每张幻灯片都应有相同的风格。因此,可为它设计一个母版。由于母版是一张特殊的幻灯片,整套幻灯片的页面格式需要在其中定义,PowerPoint可以很方便地美化幻灯片的外观。母版设计的一般步骤如下。 　　3.1.1添加新幻灯片及选择母版。点击菜单栏上【插入】中【新幻灯片】命令,添加幻灯片页数;随后,点击菜单栏上【格式】中【幻灯片版式】命令,在桌面右侧选择需要的幻灯片版式;然后,点击菜单栏上【格式】中【幻灯片设计】命令,在桌面右侧选择需要的幻灯片模板。 　　3.1.2总体优化母版。根据实际需要,如果要改变其中一部分幻灯片的模板(背景),先选中要改变的幻灯片,随后点击菜单栏上【格式】中的【背景】命令,在弹出的对话框最下侧,点