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浴所文书工作一览 1． 文书工作 （1）按领导的要求撰写讲话、报告、文件、通知等各类文稿。 （2）搜集资料，编写总结、大事件。 （3）按领导的要求，起草或编写各种方案和规章制度。 （4）记录领导的口头指示、决策，以及 打印、复印各种能翻印的文件、资料、信函。 （5）按领导的指示，撰写或回复信函、传真、电报、电话稿件，写好后要进行复校，然后领导签署后发出。 2． 安排会议 （1）开会前，要了解领导开会的意图，会议的内容、时间、地点和参加会议的范围，然后用书面或电话通知下去，落实到参加会议者。 （2）会议开始前要检查会场布置情况，清点参加会议的人员是否到齐，对还未到会者要催他快来；过时不到或不参加会议者，要查明原因；人到齐后，要告诉主持会议的领导可以开会。 （3）会议中要详细记录，会后要整理纪要，经领导审核后，印发到各部门。 3． 秘书组（档案室）主任岗位职责 （1）负责主持档案室的日常工作，保证各项工作顺利开展；督促指导档案员做好各类档案的管理工作，确保档案资料的完整、准确、系统；根据公司的发展规划拟定档案工作计划，制定各项档案管理工作制度并组织实施，同时做好档案工作的总结和统计工作。 （2）根据公司领导的指示，负责做好客访预报、信访接待等有关工作。 （3）负责处理有关信函、电传、电话，并做好记录，及时上传下达。 （4）掌管公司和总经理办公室的印章，严格执行公司使用印章的有关规定。 （5）负责公司公文（资料）来往的收发、登记、整理、保管工作。 （6）负责递送需交公司领导传阅或阅示的各类文件、资料、函件，不可漏传，不可耽误。上述文件经领导阅示后需传达的，要按照领导的批示和文件规定的传达范围和时间，组织传达；需有关部门办理的，及时转有关人员或有关部门按文件精神办理。 （7）各种秘密以上的文稿，都应严格按照保密规定妥善处理，应严守保密纪律，不得与无关人员谈论公文的内容。 （8）负责档案的鉴定工作，并按规定销毁失去保管价值的档案。 （9）按有关规定负责档案的移交工作。 （10）切实维护好档案的安全，定期检查库房的安全设施，做好档案的保卫工作，并负责对科技文件材料进行检查和验收。 （11）参加本企业竣工工程、科研成果、重大设备、仪器等的验收工作，并负责对科技文件材料进行检查和验收。 （12）开展档案的专业研究，制定业务学习计划，定期提高业务水平和工作效率。 （13）处理好日常事务及公司领导交办的工作。 4．档案员（秘书人员）岗位职责 （1）做好公司公文（资料）来往的收发、登记、整理、保管工作。 （2）拆阅、整理、处理信函、电传、传真、电报、电话文件，将上述文件分类整理： ——私人信件交其本人拆阅； ——属业务部门的，转交有关的业务部门处理； ——公司例行公事的，拆阅后需交领导阅示的交领导阅示，需附上资料的，应同资料一起交领导阅示； ——保存好通讯地址、单位和姓名，以便有问题时或需要复函时，便于查找。 （3）严格执行保密守则，认真做好保密工作，及时做好档案、文件的立卷、归档和保管工作。根据档案集中统一管理的原则，收集、接收、整理、保管和统计本公司的文书、科技、会计、声像及其它档案。 （4）围绕公司中心工作，积极开展档案利用工作。综合开发档案信息资源，多途径地提供档案为公司的生产、经营、施工、科研和管理工作服务，并注意收集档案利用职权工作的效果。 （5）坚持每季一次到各部门了解文件材料的形成、积累、归档及归档后的补充、修改工作。 （6）参加档案的鉴定工作，并按规定销毁失去保管价值的档案。 （7）严格执行党和国家的保密制度，维护档案安全，定期检查库房安全和设施，做好档案的保卫工作。 （8）根据各类档案的特性、要求，做好档案的保护工作，对出现霉变或破损的档案要及时进行进行修补和复制。 （9）兼做技术资料工作，参加单位竣工程、科研成果、重大设备、仪器等的验收工作及对科技文件材料进行检查和验收。 （10）办好公司领导交办的事项，协助通讯员搞好文件、信函的交换和处理工作。 11．接待工作 （1）凡客人亲自来访或打电话给公司领导，秘书应先接待或接听，问清来访者姓名、单位、身份、访问事由后，转告公司领导决定是否亲自出面接待或接听。秘书自己或代表公司领导接待客人，应将访客的姓名、单位、身份、访问时间、事由等，详细记录，呈公司领导阅示。 （2）若公司领导决定接待客人，要了解会见的时间和地点，并转告客人；若有多批客人，秘书要编排好会见时间，到时安排领导会见。 （3）处理有关投诉。 12．处理公文要认真细致、有条理，起草和校对稿件切忌粗枝大叶。 13．各种秘密以上的文稿，都应严格按照保密规定妥善处理，应严守保密纪律，不得与无关人员谈论公文的内容。