《管理信息系统》第三章基本概念.ppt

第三章 基本概念 3.1 数据 3.1.1什么是数据？ 定义(P33)： 数据（data）是对客观事物的性质、状态以及相互关系等进行记载的物理符号或是这些物理符号的组合。 3.1.2 数据的类型 数据分为数值数据和非数值数据两大类。 数值数据一般认为是可以直接进行科学运算数字或字母； 非数值数据包括除了数值数据以外的其它数据。它使得客观世界丰富多彩。如：图片、表单、声音、图像等。 数据类型与表现形式 3.2 信息 什么是信息 ？ (P32)信息是关于客观事实的可传播的知识 定义：信息（information）是数据经过加工处理后所得到的另外一种数据，这种数据对接收者的行为有一定的影响。 可从四个方面进一步理解 信息是对客观事物特征和变化的反映 信息是可以传播的 信息形成知识 信息是有用的 数据与信息 信息与数据的区别及联系(P33) 区别：数据是记载客观实体属性的一种表示，是事件发生的原始表示（记录），是非随机的、可鉴别的符号，是物理性的；信息是经过加工之后所得到的数据，是数据处理的结果，是逻辑性或观念性的。 联系： 数据是信息的表现形式，数据是信息的符号表示，或称载体；信息是数据的内在逻辑关系的体现，是数据的内涵，是数据的语义解释。 3.2.1信息的属性（P33~P35） (1)事实性 (2)时效性 Ⅰ、时效性是指从信息源发送信息，经过接收、加工、传递、利用的时间间隔及其效率. Ⅱ、时间间隔越短，使用越及时，使用程度越高，时效性越强 Ⅲ、时效性越差，信息的价值就越小 （3）价值性 管理信息是经过加工并对生产经营活动产生影响的数据，是劳动创造的，是一种资源，因而是有价值的。 （4）共享性 信息可以被共同接受，共同占有、共同享用，而物质是一方得到另一方必然失去，是不能共享的. （5）不完全性 由于各种原因的限制，在市场中交易的双方所掌握的信息是不对称的，不同企业掌握的信息的程度各有不同。 ①信息的不完全性 ②信息的不对称性 （6）可压缩性 可以对信息压缩(集中、综合和概括),而不丢失信息的本质，如将实验数据压缩成牛顿三定律 无用的信息包括干扰信息和冗余信息 干扰信息如电话中的杂音，本应滤掉 冗余信息本身多余，但在使用过程中能起补充作用 （7）等级性 三个等级 战略级：上级部门对本部门的目标和资源管理，如产品投产及停产、开拓新市场等 战术级：管理资源利用情况、检查是否到达预期目标，如库存控制、月产量完成情况统计 作业级：保证与部门日常活动有关的具体任务的完成，如打印工资单、统计每天的产量 （8）传输性 信息可以传输，其成本低于物质及能量的传输 传输途径有哪些? 传输形式有哪些? （9）变换性 信息是可以变换的，可以有不同的载体来载荷，如将小说拍成电视剧，就是将文字转换为图形和声音的多媒体形式 3.2.2 信息的分类 (P33) 3.2.3 信息的度量(P35) 信息量的大小取决于消息消除人们认识的不确定程度 例如：对于一位到“武汉”旅客而言 信息度量的特点 只要可能性范围缩小了，获得的信息量总是正的； 如果可能性范围没有变化，获得的信息量就是0； 如果可能性范围扩大了，信息量变为负值，人们对这事件的认识就变得更模糊了。 3.3系统 3.3.1定义(P22) 系统是由处于一定的环境中为达到某一目的而相互联系和相互作用的若干组成部分结合而成的有机整体。 3.3.2 特点 1 集合性：一个系统至少要由两个或更多的可以相互区别的要素或子系统所组成。 系统的观点1＋1＞2 ??? ?2 目的性： 所谓目的就是系统运行要达到的预期目标，它表现为系统所要实现的各项功能。 3 相关性： 系统内的各要素既相互作用，又相互联系。这里所说的联系包括结构联系、功能联系、因果联系等。这些联系决定了整个系统的运行机制，分析这些联系是构筑一个系统的基础 4 、环境适应性： 系统与其环境相互交流，相互影响，进行物质的、能量的或信息的交换。不能适应环境变化的系统是没有生命力的。 5、整体性： 系统中的每个要素不仅有自己的目标，而且要服从统一性和整体性的要求，追求整体最优。 6、层次性： 系统中的每个元素本身又可以看成一个系统，即系统可以分为一系列的子系统，这种分解实质上是系统目标的分解和系统功能、任务的分解，而各个子系统又可以分解为更低一层的子系统。 7、动态性： 系统内部与外界都在随着时间而变化，系统的动态性使其具有生命周期。 8、有序性：由于系统的结构、功能和层次的动态演变有某种方向性，因而使系统具有有序性。有序能使系统趋于稳定，使系统走向期望的稳定系统结构。 3.3.3 系统的