第02章Word2007的基本操作.ppt

输入文本的方法很简单，只需要在闪烁的插入点中使用输入法输入即可。 使用输入法输入文本 使用键盘可以输入如@、#、$、%等符号，但也有符号是不能用键盘直接输入的。此时可以用插入特殊符号的方法来输入。 输入符号 Word 2007提供当前日期的快速输入法。例如，今天是2007年5月15日，那么在文档中输入2007并按下Enter键后，将自动输入“2007-5-15”，当在文档中输入“2007年”并按下Enter键，将自动输入“2007年5月15日星期二”。 输入日期 Word 2007完善了公式输入功能，使用户在输入公式时变得十分轻松。在“插入”选项卡的“符号”组中单击“公式”按钮右侧的下拉箭头，即可在弹出的菜单中选择常用公式命令，将公式插入到文档中，如图2-36所示。 输入公式 修改文本前，通常需要选择文本。在Word 2007中使用鼠标或键盘等多种方法可以选取任意大小和长度的文本。 选择任意文本 选择一句文本 选择一行文本 选择一段文本 选择整篇文档 2.3.2 选择文本 在编辑文档的过程中，经常需要把重复输入的文本进行复制，然后粘贴到文档中，以节省输入时间，或将一些位置不正确的文本从一个位置移到另一个位置，或将多余的文本删除。 2.3.3 修改文本 编辑文档时，Word 2007会自动记录最近执行的操作，因此当操作错误时，可以通过撤消功能将错误操作撤消。如果误撤消了某些操作，还可以使用恢复操作将其恢复。 撤消操作 恢复操作 2.3.4 撤消和恢复操作 在文档中查找某一个特定内容，或在查找到特定内容后将其替换为其他内容，是一项费时费力又容易出错的工作。Word 2007提供了查找与替换功能，使用该功能可以非常轻松、快捷地完成操作。 2.3.5 查找和替换文本 作 业 P34： 4，8，10 长江大学工程技术学院管理系 宋文广 长江大学工程技术学院管理系 长江大学工程技术学院管理系 长江大学工程技术学院管理系 长江大学工程技术学院管理系 长江大学工程技术学院管理系 长江大学工程技术学院管理系 长江大学工程技术学院管理系 长江大学工程技术学院管理系 长江大学工程技术学院管理系 长江大学工程技术学院管理系 长江大学工程技术学院管理系 第02章 Word 2007的基本操作 Word 2007是Microsoft公司最新推出的文字处理软件。它继承了Windows友好的图形界面，可方便地进行文字、图形、图像和数据处理，制作具有专业水准的文档。用户需要充分掌握Word 2007的基本操作，为以后的学习打下牢固基础，使办公过程更加轻松、方便。 教学重点与难点 Word 2007的工作界面 新建与保存文档 打开与关闭文档 添加与编辑文本 教学目的： 熟悉Word 2007的工作界面 添加与编辑文本操作熟练 2.1 Word 2007的工作界面 启动Word 2007后，将打开如图所示的工作界面。该界面主要由Office按钮、快速访问工具栏、功能选项卡和功能区、标题栏、文档编辑区及状态栏和视图栏等部分组成。 Office按钮是Word 2007新增的功能按钮，位于界面左上角。单击Office按钮，将弹出Office菜单(如图2-2所示)，在其中选择相应命令后即可执行相应操作。Word 2007的Office菜单中包含了一些常见的命令，例如新建、打开、保存和发布等。 2.1.1 Office按钮 Word 2007的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按钮，方便用户使用。在默认状态中，快速访问工具栏中包含3个快捷按钮，分别为“保存”按钮 、“撤销”按钮 、“恢复”按钮 。 2.1.2 快速访问工具栏 快速访问工具栏显示在功能区下方 每个选项卡对应不同的功能区。在Word 2007中，单击功能选项卡中的某个选项卡可打开相应的功能区。默认状态下，功能选项卡主要包含“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、“视图”和“加载项”7个选项卡。图2-5所示为“视图”选项卡对应的功能区。 2.1.3 功能选项卡和功能区 标题栏位于窗口的顶端，用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信息，如图2-6所示。标题栏最右端有3个按钮，分别用来控制窗口的最小化、最大化和关闭应用程序。 2.1.4 标题栏 文档编辑区就是输入文本、添加图形、图像以及编辑文档的区域，用户对文本进行的操作结果都将显示在该区域。 2.1.5 文档编辑区