第10章数据排序、筛选和汇总.pptVIP

第10章 数据排序、筛选和汇总 建立数据清单 在Excel 2003中，数据清单是指包含一组相关数据的一系列工作表。Excel在对数据清单进行管理时，一般把数据清单看做是一个数据库。数据清单中的行相当于数据库中的记录，行标题相当于记录名。数据清单中的列相当于数据库中的字段，列标题相当于数据库中的字段名。 建立数据清单的准则 创建数据清单 使用记录单查找记录 修改和删除记录 数据排序 数据排序是指按一定规则对数据进行整理、排列，这样可以为数据的进一步处理作好准备。Excel 2003提供了多种对数据清单进行排序的方法，既可以按升序、降序的方法，也可以按用户自定义的排序方法。 对数据清单排序 创建自定义排序 数据筛选 在Excel中，使用自动筛选和高级筛选功能，可以快速查找数据清单中的数据。经过筛选的数据清单只显示包含指定条件的数据行，以供用户浏览、分析之用。 自动筛选 高级筛选 分类汇总 分类汇总是对数据清单进行数据分析的一种方法。分类汇总对数据库中指定的字段进行分类，然后统计同一类记录的有关信息。统计的内容可以由用户指定，也可以统计同一类记录的记录条数，还可以对某些数值段求和、求平均值、求极值等。 分类汇总概述 插入分类汇总 删除分类汇总 数据合并 合并计算可以把来自一个或多个源区域的数据进行汇总，并建立合并计算表。这些源区域与合并计算表可以在同一工作表中，也可以在同一工作簿的不同工作表中，还可以在不同的工作簿中。 使用三维公式进行合并计算 通过位置进行合并计算 按分类进行合并计算 通过生成数据透视表进行合并计算 使用三维引用公式合并计算 通过位置或分类来合并计算数据 Excel 2003与其他数据管理软件一样，在排序、检索和汇总等数据管理方面具有强大的功能。不仅可以通过记录单来增加、删除或移动数据，而且能够对数据清单进行排序、筛选、汇总和分级显示，更为优越的性能是在Excel内可以对来自不同地方的数据进行合并。