毕业论文帮助文件(2015版).pdf

新教务系统毕业设计（论文）帮助文件 教务处 2014 年12 月 目 录 一、学生………………………………………………………………1 二、教师………………………………………………………………3 三、学院管理员………………………………………………………14 四、期末答辩环节需注意的几个问题………………………………18 五、补答辩环节………………………………………………………20 一、学生 学生登录教务系统，进入“毕业设计（论文）环节，看到如下界面： 1．撰写《毕业设计（论文）任务书》 1.1 学生进入“论文任务书”模块，点击“编辑”进入“毕业设计（论文） 任务书”界面，认真填写完毕后，“提交”指导教师审核。（“任务书”可以暂存 或提交，“暂存”状态教师无法审核，一旦提交后将无法修改）。如图： 1.2 指导教师审核 指导教师对“学生任务书”进行审核，如 “通过”，进入下一阶段（中期检 查阶段，即提交“中期进展检查表”）；如“未通过”，学生可重新编辑、修改， 再次提交指导教师“审核”。 2、提交《中期进展情况检查表》 2.1 学生进入“中期答辩”前，需要提交“本科生毕业设计(论文)中期进展 情况检查表”。操作同上，点击“中期检查”进入如下图界面： 1 2.2 编辑完成后，提交指导教师“审核”。如“中期进展检查表”未获指导 教师审核通过，可重新修改、提交。通过后，进入中期答辩阶段。 3. 中期检查/答辩通过后，进入期末答辩阶段。 4. 填写“指导记录” 学生需详细记录、完成毕业设计（论文）过程中的 “指导记录”，指导教师 将进行审核、查看。如存在未详细记录“指导记录”，或指导教师认为记录不规 范、不合理，需修改后，再行提交。否则不得进入“期末答辩”环节。 点击“指导记录”即进入下图界面，点击“新建”，可以依次记录指导信息。 5．若中期答辩或期末答辩不通过，进入补答辩环节。 6. 学生须按时间节点提交相应内容，完成上述任务。否则不得进入“期末 答辩环节”。 2 二、教师 新教务系统——毕业设计（论文）中，教师身份有：指导教师、评阅教师、 答辩组教师（答辩组长、组员）三类。  指导教师：主要完成学生毕业设计的任务书审核、中期检查表审核、指导记 录审阅、期末答辩后指导教师评分。  评阅教师：负责期末答辩阶段毕业设计（论文）的评阅，完成评阅教师评分。  答辩组教师：负责中期检查答辩与期末答辩阶段的过程记录与审核，以及期 末答辩阶段，毕业设计 （论文）的答辩组测评。 教师进入教务系统后，点击毕业设计（论文）进入管理界面。如下图： 选择 “指导学生管理”，可查看被指导学生名单，如下图： 3 说明：整个毕业设计（论文）过程中，指导教师可以随时掌握、跟踪被指导 学生毕业设计（论文）各环节的实际进展情况，如任务书是否提交、中期审核表 是否通过、中期答辩情况、期末答辩情况以及每次的指导记录等。 如上图中，可以点击“详细”“通过”等超链接查看实际内容。有助于实时、 有效的了解学生实际情况，督促学生按期开展各项任务，保质保量的完成毕业设 计（论文）。 第一步（指导教师职责）： 点击进入 “论文任务书审核”环节。如下图： 任务书审核界面中，指导老师可以看到自己所指导学生提交的待审核“论文 任务书”情况。如下图，选择某一条数据进行“审核”或“查看”。 审核时，指导教师提出意见，如“通过”，则学生进入下一环节（即可提交 “中期进展检查表”）；如“不通过”，学生需修改“毕业设计任务书”，再次提交 4 指导教师审核。 第二步：（指导教师职责） 上述步骤完成后，进入“中期检查表审核”，学生填写“中期进展检查表”， 提交指导教师审核。操作方法同上。如下图： 审核时，指导教师需提出审核意见，如“通过”，学生即进入“中