在Excel2010中使用单元格样式.pdf

7.2 单元格样式 单元格样式是指一组特定单元格格式的组合。使用单元格样式可以快速对应用相同样式的单 元格或单元格区域进行格式化，从而提高工作效率并使工作表格式规范统一。 7.2.1 应用内置样式 Excel 预置了一些典型的样式，用户可以直接套用这些样式来快速设置单元格格式。具体操 作步骤如下： 步骤1 选中目标单元格或单元格区域，在【开始】选项卡的【样式】命令组中，单击【单 元格样式】按钮，弹出单元格样式下拉列表，如图 7-1 所示。 图 7-1 使用【单元格样式】 步骤2 将鼠标移至列表库中的某项样式，目标单元格会立即显示应用此样式的效果，单击 所需的样式即可确认应用此样式。 如果用户希望修改某个内置的样式，可以对其单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【修 改】命令。在打开的【样式】对话框中对，根据需要对相应样式的“数字”、“对齐”、“字体”、 “边框”、“填充”、“保护”等单元格格式进行修改，最后单击“确定”按钮即可。 图 7-2 修改内置样式 7.2.2 创建自定义样式 当内置样式不能满足需要时，用户可以通过新建自定义的单元格样式。 示例 7-1 在工作表中创建自定义样式 图 7-3 是某公司的一份未进行格式设置的数据清单，按公司文件规范要求： 表格列标题采用Excel 内置的“标题2 ”样式； “日期”数据应该采用“yyyy 年m 月d 日”格式，并水平、垂直方向为垂直均居中，颜色 使用“深蓝色”； “客户编号”数据应该采用“数字常规”，字体为“微软雅黑”10 号字，垂直方向为水平、 垂直两个方向上均居中； “客户名称”数据应该采用字体为“微软雅黑”10 号字，垂直方向为水平、垂直两个方向 上均居中； “销售金额”数据应该采用字体为“Arial Unicode MS ”10 号字，使用千分号位、保留2 位小数，并应用“浅灰色”底色； “销售数量”数据应该采用字体为“Arial Unicode MS ”10 号字，使用千分号位、保留 3 位小数； “合计”栏采用内置的“汇总”样式。 图 7-3 数据清单 步骤1 在【开始】选项卡的【样式】命令组中，单击【单元格样式】命令，打开样式下拉 列表库。在样式下拉列表库中，单击【新建单元格样式】命令，打开【样式】对话框。 步骤2 在【样式】对话框中的【样式名】框中输入样式的名称，如“中文日期”，单击【格 式】按钮，打开【设置单元格格式】对话框，按规范要求进行单元格格式设置。 步骤3 按步骤2 的方法，分别新建“编码”、“客户名称”、“金额”、“数量”的样式，设置 方法如图 7-4 所示。 图 7-4 新建自定义样式 新建自定义样式后，在样式下拉列表库上方会出现【自定义】样式区，其中包括新建的自定 义样式的名称，如图 7-5 所示。 图 7-5 样式库中的自定义样式 步骤4 分别选中数据清单的列标题、各列数据以及合计栏，应用样式分别进行格式化，格 式化的效果如图 7-6 所示。 图 7-6 应用自定义样式格式化后的表格 示例结束 7.2.3 合并样式 创建的自定义样式，只会保存在当前工作簿中，不会影响到其他工作簿的样式，如果需要在 其他工作簿中使用当前新创建的自定义样式，可以使用合并样式来实现。具体步骤如下： 步骤1 先打开样式模板工作簿（如“7.2.3 样式模板.xlsx”），然后激活需要合并样式的工 作簿。 步骤2 在【开始】选项卡的【样式】命令组中，单击【单元格样式】命令，打开样式下拉 列表库，单击【合并样式】按钮。 步骤 3 在弹出的【合并样式】对话框中，选中包含自定义样式的工作簿名，单击【确定】 按钮，如图 7-7 所示。 这样，模板工作簿中的自定义模式就被复制到当前工作簿中了。 图 7-7 合并样式 用户可以