第7章Access2003数据库管理软件.ppt

7.6 查询的创建与使用 查 询 的 应 用 1.选择字段 2.选择记录 3.编辑记录 4.实现计算 6.建立基于查询的报表和窗体 5.建立新表 7.6.1 查询的分类与应用 为了从一个或多个表中选择合适的数据显示在报表或窗体中，用户可以先建立一个查询，然后将该查询的结果作为报表或窗体的数据源。 7.6 查询的创建与使用 7.6.2 选择查询 选择查询是最常用的查询，它对保存在表中的数据进行查询，以数据表的方式返回查询结果，但不改变原表中数据。选择查询可以选择要返回的特定字段、符合条件的记录、设置记录的顺序、对记录进行分组并进行汇总计算（包括求和、计数、求平均值等）。 7.6 查询的创建与使用 7.6.3 操作查询 2.追加查询 3.更新查询 1.生成表查询 4.删除查询 生成表查询就是使用已有的一个或多个表中的数据创建新表。生成的新表并不继承源表中的字段属性和主键设置。 7.6 查询的创建与使用 7.6.3操作查询 1.生成表查询 3.更新查询 2.追加查询 4.删除查询 追加查询就是将一组记录追加到一个或多个表的末尾。 7.6 查询的创建与使用 7.6.3操作查询 2.追加查询 1.生成表查询 3.更新查询 4.删除查询 更新查询就是对一个或多个表中的数据进行更改。若设置了级联更新，则更新“一方”数据的同时，“多方”的数据也会自动更新。数据一旦更新，则不能恢复。 7.6 查询的创建与使用 7.6.3操作查询 2.追加查询 3.更新查询 4.删除查询 1.生成表查询 删除查询就是对一个或多个表中的数据进行删除。若设置了级联删除，则删除“一方”数据的同时，“多方”的数据也会自动删除。数据一旦删除，则不能恢复。 7.7 报表的创建 报表是Access数据库的对象之一，用于对表、查询或窗体中的数据进行组织、计算、排序、分组和汇总，并按照指定的格式显示和打印出来。本节主要介绍报表的基础知识，包括报表的功能、报表的构成、报表的视图和报表的类型。 7.7 报表的创建 7.7.1 报表的基本概念 1.功能 2.结构 根据需要将数据库中的有关数据提取出来，进行分类、整理、汇总和统计，并按照用户需要的格式打印出来。 7.7 报表的创建 7.7.1 报表的基本概念 1.功能 2.结构 组页脚 组页眉 页面页脚 页面页眉 报表页脚 报表页眉 主体 报表的结构 7.7 报表的创建 在Access 2003中，创建报表的方法分为两大类: 1、使用向导创建报表 2、使用设计视图创建报表。 7.7.2 使用向导创建报表 Access 2003数据库管理软件 第7章 教学目标 ? 掌握数据库技术的基本概念 ? ?掌握数据库系统的特点 ? ?掌握表的概念和创建方法 ? ?掌握关系的概念以及表间关系的建立 ? ?熟悉基本的查询类型，了解报表的基本操作 7.1 数据库系统概述 在计算机中，数据管理指的是对数据进行分类、组织、编码、存储、检索和维护的过程。随着计算机硬件和软件技术的飞速发展，计算机数据管理技术也在不断地更新和完善之中，数据库技术就是一种非常重要而且被广泛应用的计算机数据管理技术。 7.1 数据库系统概述 7.1.1 数据和数据处理 数据（Data）在一般意义上被认为是客观事物特征所进行的一种抽象化、符号化的表示，本身并没有实际意义。数据可以有不同的形式，包括数字、文字、图形、图像、视频、声音等。可以说，凡是能被计算机处理的对象都可以称为数据。 数据处理是将数据转换成信息的过程，它包括对原始数据的收集、分类、存储、排序、检索、加工和传输等操作。其目的是从大量的原始数据中抽取和推导出有价值的信息。为了更好地提高信息的价值，就必须用数据库技术来管理信息。 7.1 数据库系统概述 7.1.2 数据库、数据库系统和数据库管理系统 2.数据库系统 3.数据库管理系统 1.数据库 数据库是按照某种特定的结构（存储在数字存储设备上的相关数据的集合。它不仅包括描述事物的数据本身，而且还包括相关数据之间的关系。数据库中的数据不只是面向某一项特定的应用，而是面向多种应用，可以被多个用户、多个应用程序共享。 7.1 数据库系统概述 7.1.2 数据库、数据库系统和数据库管理系统 1.数据库 3.数据库管理系统 2.数据库系统 数据库系统是对包含了计算机硬件、软件、数据库以及数据库管理员在内的一整套系统的总称。这里的软件主要包括支持DBMS运行的操作系统以及DBMS本身。 7.1 数据库系统概述 7.1.2 数据库、数据库系统和数据库管理系统