项目二__Word文本的输入与编辑.ppt

项目二 Word文本的输入与编辑 与所有的文字处理软件一样，在Word 2007中，不仅可以输入文本，还可以进行文本的复制、移动、查找与替换等。要复制、移动文本或设置文本格式，应首先选定这些文本，本项目我们就来学习输入、选择以及编辑文本的基本方法。 知识目标 掌握在Word文档输入文本的方法。 掌握选择和编辑文本的方法。 了解Word的视图模式，掌握浏览与定位文档的方法。 能力目标 能够在Word文档中输入和修改汉字、标点、英文字母和特殊符号等。 能够在Word文档中选择需要的文本，并能对所选文本进行移动或复制操作。 能够在文档中快速查找到指定文本内容，并能将指定的文本内容替换为其他内容。 在浏览长文档时，能快速将文档定位到指定的页面。 能够在实践中输入请示、通知、启示和公司行政文件等文档内容并编辑。 本项目任务列表 任务一 在Word文档中输入文本 任务二 文本的编辑 任务三 浏览文档与切换Word视图模式 任务一 在Word文档中输入文本 一、输入文本 二、文本内容的增加和修改 三、输入特殊符号 文本包括汉字、标点、英文字母和特殊符号等。创建文档后，第一项任务通常是在文档中书写内容，为此，我们可以借助键盘和各种输入法输入英文、汉字、标点和一些特殊符号。 此外，Office软件还提供了一些辅助功能，借助这些功能可方便地输入特殊符号和日期等。 本任务中，我们首先了解一下在Word文档中输入文本的方法，然后分别输入请示、毕业论文封面、通知、公司行政文件和启示文档的内容。 一、输入文本 选择汉字输入法输入单个汉字 输入词组和中文标点 输入英文字母、空格和数字 按【Enter】键开始新段落 二、文本内容的增加和修改 按【Backspace】键删除插入点左侧的字符，若按【Delete】键，可删除插入点右侧的字符 如果需要增补文本，可将插入点置于要增补文本处，然后输入所需内容 在状态栏中进入“改写”模式 在“改写”模式下输入文本 三、输入特殊符号 ： 任务实施 下面我们新建几个文档，分别在文档中输入请示、毕业论文封面、通知、公司行政文件和启示内容。 选择一种中文输入法，输入标题文本，然后按【Enter】键开始下一个段落，输入其他文本，插入时间和日期后保存文档 制作的请示文档 一、输入请示文档内容 二、输入毕业论文封面内容 三、输入通知文档内容 四、输入公司行政文件内容 输入星号“*”时，可按住【Shift】键的同时与按数字键【8】 五、输入启事文档内容 任务二 文本的编辑 一、文本选择 二、移动与复制文本 三、查找和替换文本 在文档中输入文本后，我们可以对其进行各种编辑操作，如选择文本，移动和复制文本，查找和替换文本等。本任务中，我们首先了解一下相关知识，然后对“剃须刀说明书”进行编辑。 一、文本选择 插入点置于要选定文本的最前面（或最后面），然后按住鼠标左键不放，拖动鼠标到要选择文本的结束处，松开鼠标左键即可选中鼠标轨迹经过的文本 将鼠标指针移至文本左侧，当鼠标指针变为向右箭头形状时单击，可选择一行文本 连续的多行文本 三击鼠标选择一个段落 配合【Alt】键选择文本块 选择连续的文本区域：按住【Shift】键单击要选择文本的开头和结尾处。 选择不连续的文本区域：选择一个文本区域后，按住【Ctrl】键再选择其他文本区域。 选择整篇文档：将鼠标指针移至文档左侧，当鼠标指针变为 形状时三击；另外，按【Ctrl+A】组合键也可选择整篇文档内容。 选择一个英文单词：双击该单词。 选择一句话：按住【Ctrl】键，单击句子中的任何位置，可选中两个句号中间的一个完整的句子。 选择一行中插入点前面的文本：按【Shift+Home】组合键。 选择一行中插入点后面的文本：按【Shift+End】组合键。 选择从插入点至文档首的内容：按【Ctrl＋Shift＋Home】组合键。 选择从插入点至文档尾的内容：按【Ctrl＋Shift＋End】组合键。 二、移动与复制文本 使用鼠标拖动移动文本 在移动文本的过程中按住【Ctrl】键复制文本 确定插入点 使用“复制”、“剪切”、“粘贴”命令复制或移动文本 三、查找和替换文本 1．查找 确定查找位置 对整篇文档查找完毕后，会出现一个提示对话框，在该对话框中单击“确定”按钮，结束查找操作并返回“查找和替换”对话框。最后单击“取消”按钮，