吃掉那只青蛙.ppt

吃掉那只青蛙！ 时间管理课 你不可能做完所有的工作 有没有想过，你能高效地完成工作，当身边的人还在埋头苦干的时候，你已经完成了所有的工作 你只能挑选最重要的工作并完成它 导言 马克吐温：如果每天早上醒来之后所做的第一件事情是吃掉一只青蛙的话，那么你就会欣喜的发现，在接下来的一天里，没有什么更糟糕的事情了。 对你而言，“青蛙”就是最重要的任务。“青蛙”也可能是对你生活产生最积极影响的事情。 关于青蛙的两个规则 如果你必须吃掉两只青蛙，那么要先吃那只长得更丑陋的。 如果你必须要吃掉一只活青蛙，那么你一直坐在那里并盯着它看，也无济于事 成功会上瘾，但没有捷径 立即采取行动 养成良好的习惯，完成一项重要的任务，你就会感到快乐和自信，你会有一种成就感，觉得自己充满力量，你的大脑会释放出内啡肽。 成功会上瘾。你会不断去做那些更重要的事情。 Decision,Discipline,Determination 决心、自律、坚定不移 第一章 明确目标 在决定吃你自己的青蛙之前，先须弄清楚，你在生活中究竟想要什么？ 越清楚想要什么，越清楚如何才能实现自己的目标，就越容易克服拖沓，越容易完成你的工作。 利用时间最糟糕的方法之一，就是把根本不需要做的事情做得很圆满。 付诸笔端：书面计划的魔力 第一步：确定你究竟想要什么？ 第二步：把你的目标写下来。 第三步：为你的目标设定一个完成的最后期限。 第四步：把你能想到的、实现目标所需要做的所有事情都列出来。 第五步：把清单整理成一份计划。 第六步：立即根据自己制定的计划采取行动。 第七步：下定决定，每天做一些能够接近你目标的事情。 吃掉那只青蛙 现在就请拿出一张纸来，列出你下一年度想要实现的10个目标，就好像这些目标已经实现。比如，我每年赚多少钱，我体重多少，我开什么样的车。 然后回顾一下你列出的10个目标，从中挑出一个，这个目标一旦实现，会对你生活产生极大的积极影响。无论是什么，写在另一张纸上，设定一个实现这个目标的最后期限，制订一份相应的计划，然后按计划采取行动，坚持每天都做一些有助于你实现这一计划的事情。 第二章 精心计划 怎么样才能吃掉一头大象？ 怎么才能吃掉你那只最大、最丑陋的青蛙？ 首先把我们要做的事情分解为一个一个的具体步骤，然后从第一步开始着手。 你的大脑及你的思考、制订计划做出决策的能力，是你克服拖沓提高工作效率最有力的武器。 提高回报率 在工作过程中，你的首要目标之一，应该是尽可能从你的脑力、体力和感情投资中获得最大限度的回报 制订计划的每一分钟，都可以让你在行动中节约10分钟时间。 凡事预则立，不预则废 工作清单让你多完成2小时工作 每次想到什么事情，在做之前都先写下来。如果你坚持这么做，一开始你的工作量就能提高25%，相当于每天多工作了2个小时，甚至更多。 每天工作结束之后，就开始制订第二天的计划，把第二天应该做的事情，今天没完成的都添在计划清单上，你的潜意识已经开始“工作”了。 如何制订计划 目标不同，计划不同 1、列一份主清单。把想做的每件事情写下来，再分门别类。 2、月末从主清单上分离出下个月的工作月清单。 3、周末提前列一份周清单。 4、把每周每月的清单落实到你的日清单中。 吃掉那只青蛙 从今天开始，对每个月，每周，每天的工作都预先进行安排。把未来24小时内要做的事情都列出来，随时添加新的项目，把关系到你未来的重大项目都列出来。 把所有的目标和任务都列出来，然后根据轻重缓急来进行排列整理。从最重要的事情开始入手！ 第三章 运用80/20法则 80/20法则 举足轻重的少数事情，通常情况下，在你的工作清单上，一项工作的价值要比其它9项工作加起来的价值还要大，它就是你首先要吃掉的青蛙。 一般人通常都会在那些对他们来说最重要最有价值的10%或者20%举足轻重的事情上拖沓。 切忌重过程而轻结果 每天要做的最有价值的事情，通常也是最困难，最复杂的。但是，一旦你高效率的完成了这些事情，其回报也是相当可观的。 如果你有20%重要的工作要做，决不要先去做那80%的微不足道的事情。 处理事情的时候，一定要抵制住，先易后难的诱惑。 工作效率高的人总是先处理最重要的事情，强迫自己先吃掉那只青蛙。 吃掉那只青蛙 现在，把你生活中的主要目标、工作和责任列成一张清单。其中哪些是体现你80%价值的那重要的20%的工作？ 下定决心，从今天开始，把更多的时间花费在能让你不同凡响的少数工作上，尽量不在那些不创造价值的工作上无谓的浪费时间。 第四章 着眼未来 是否具有长久愿景，是判断一个人在社会和经济方面前景如何的一个精确标准。 你对待时间的态度，对你的行为和决定有着重大的影响。 制订长远目标有助于你确定自己的短期决策。长远目标影响并常常决定你目前的所作所为。 目光长远，着眼未来。合理安排时间