员工交通费用治理方法.doc

员工交通补贴管理方法文件号：GB2012071902A拟文单位：行政办公室类别：管理方法可用范围：全体员工编制： 审核：批准：页数：2熟读：行政办日期：日期：日期：生效日：默写：无员工交通补贴管理办法1 目的为了解决日常办公所发生的交通费用，简化报销程序，提高工作效率，缓解公司车辆安排压力。经研究决定，针对公司员工自备车辆及乘坐公交车交通费补贴问题，特制定本办法。2 适用范围本办法适用本公司各职能部门、工程管理中心正式聘用员工，试用期员工不在此列。3 补贴标准凡属本办法适用范围内人员，由公司依据不同岗位、自备车或乘坐公交车情况，分别执行以下交通费补贴标准：岗 位序号标准（元/月）适 用 范 围自备车公交车公司高事长办公室领导部门主程管理中心经理或明文规定享受该级别人员3500150行政人力资源部/财务部或明文规定享受该级别人员专员以下4—100主管以下人员4 相关规定4.1 交通补贴为日常性因工用车定补费用，当定补费用不足以支付因实际工作原因所发生的交通费用时，当事人须按以下权限事前征得同意，事后实行报销：人 员 属 性审 批 权 限主管及以下员工分管领导和财务审核、董事长办公室批准部门经理/副经理分管领导和财务审核、董事长办公室批准公司高管财务审核、董事长批准4.2 已享受本办法规定的交通补贴的员工，当职位变动后其补贴标准自职位变动之日起执行变动后职位对应的交通补贴标准；4.3已享受自备车补助人员不再享受公交车补贴，反之亦然。4.4 对自备车辆的相关规定4.4.1驾驶自备车的员工该车产权必须是本人或经产权人授权长期使用，经本人书面申请并按4.1审批权限批准，方能享受相应待遇。4.4.2 自备车由所属员工自行驾驶，并自行办理车辆年审、保险、路桥等手续及相应费用缴纳，但须满足甲方重要工作和应急事务需要。4.4.3 自备车由所属员工自行驾驶时发生的交通违章、交通事故、车辆被盗等事件，由自己独立承担其经济法律责任，若系公司安排其他驾驶人员所造成则由公司承担相应责任。4.5 享受交通补贴人员，于每月25日前凭乘车票或车辆用油、停车、修理等发票直接到财务部按月报销。4.6 未享受交通补贴的试用期员工及其他人员，因公外出参照4.1审批权限执行。4.7享受交通补贴的员工日常工作中（除外出人多等特殊情况外），公司原则上不再派车；确因工作需要公司派车的，管车部门需严格把关。4.8 本办法执行后，已享受交通补贴的员工：4.8.1 每月缺勤5天以上（含5天）10天以下的扣发当月50%交通费；每月缺勤10天以上（含10天）的扣发当月全部交通费。4.8.2 旷工1天的扣发当月的交通补贴费用；全年累计旷工2天的扣发2个月的交通补贴费用，累计旷工3天以上（包括3天）取消该员工的交通补贴享受政策。4.9因公司住宿与食宿的特殊性安排，已享受公司公车接送的员工不享有交通补贴。4.8 本办法从颁发之日起实施，解释权归行政人力资源部。