档案人员岗亭职责.doc

档案人员岗位职责 一、严格遵守并执行《中华人民共和国档案法》及《**省档案管理实施办法》，认真贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策。 二、坚持四项基本原则，热爱本职工作，刻苦钻研业务，努力提高自身政治、文化、业务素质。 三、对本单位各部门文件材料的立卷和归档工作进行指导和监督。 四、负责收集管理本单位全部档案，对其进行整理、保护、鉴定、统计，并积极开发档案信息资源，为本单位各项工作服务。 五、忠于职守，确保档案载体与档案机密的完整和安全。 立卷归档制度 一、按照国家档案局和有关部门规定，结合本院档案工作实际，明确各种文件材料归档与不归档范围。 二、坚持文书处理部门和业务部门归档制度，凡属文书、科技、会计档案等各种类别档案归档范围内的文字材料、图片、声像、照片等，均由具体承办部门负责收集，并按要求进行归档整理后，向院办档案室移交。 三、各种文件材料归档时间除有特殊规定外，文书档案一般在次年4月前归档完毕，基建档案在该工程竣工3个月后归档，会计档案在财务部门保管2年后归档移交，重大活动、重大事件形成的文件资料在60天以内归档；业务档案于次年4月底之前归档。 四、各类文件材料应确保档案齐全、完整，并保持归档文件材料之间的有机联系，因公外出人员带回的文件、资料，应按规定归档保存，不得据为己有。 五、保证归档质量，组卷合理，装订规范、编号准确，字迹美观。 档案库房管理制度 一、综合档案室要有专用库房、专用档案柜、专人保管档案，并配有防盗、防火、防鼠、防潮、防尘、防高温设施。 二、档案必须按规范统一的方法整理，分类存放，经常保持盒号、案卷号、箱柜号对口，做到排列整齐。 三、坚持测量库房温湿度，定期检查档案的保管状态，对破损变质的档案应及时修补、复制或作其他技术处理。 四、档案收进、借出要及时登记，如发现档案丢失、损坏情况，应立即查处，及时上报。 五、档案管理人员工作调动时，必须将管理档案的数量和现状移交清楚，并办好移交手续，任何人不得擅自带走档案及资料，确保国家档案的完整与安全。 档案室安全保卫制度 一、单位档案室安全保卫工作实行责任制，由分管领导和安全保卫人员分别担负档案安全保卫的领导责任和直接责任。 二、加强对干部职工的安全意识教育，树立安全第一的思想，严格执行安全保卫的有关规定，确保档案资料的绝对安全。 三、安全保卫人员应定期检查消防安全设施，对运行失灵、过期失效的消防设备应定期报告、及时检修，及时更换，并熟练掌握消防操作技能。 四、安全保卫人员每天下班后应及时检查档案室门、窗、水、电的关闭情况，发现问题及时反映和处理。 五、档案资料库房、查阅室等防火重地严禁吸烟和使用明火，严禁存放易燃易爆危险物品。 六、严格执行定期检查和进出档案清点制度，档案库房管理实行专人负责，非管理人员不得随意出入库房。 七、每次长假前应对档案室进行全面检查，门窗加贴封条，切实消除安全隐患。 档案保密制度 一、严格遵守《保密法》、《档案法》。 二、不因工作以外的原因打听国家秘密或案件情况。 三、不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈及国家机密。 四、不在私人交往中泄露国家秘密和案件情况。 五、不私自抄录、复印秘密文件、资料。 六、不携带秘密文电和案卷到宿舍和公共场所。 七、不用普通电话和无线电话传递国家秘密事件。 八、不用明码电话和不加密传真机传输秘密文件。 九、不在个人著作和文章中引用国家秘密。 十、发现失、泄密问题要及时向领导汇报，并采取补救措施，防止扩散。 十一、档案及有关资料的接收、移交、销毁，要严格履行交接手续及审批制度。 档案利用查阅制度 一、档案提供利用，须严格遵守保密制度，查阅时不能随便离开查阅室，外来单位查阅未开放的档案，除须持有单位介绍信外，还需经过有关领导批准，方可查阅。 二、查阅档案时不准吸烟、喝茶，不得私自扩大利用范围，未准批准不得抄录、复制档案，不准涂改、画圈、折叠、撕毁和拆散档案材料。 三、未经档案工作人员许可，不得进入库房查找档案资料。 四、档案人员根据开发利用档案资源的需要，编制适用的检索工具和参考资料，简化手续，主动搞好服务。 五、做好档案利用登记和效果登记，搞好信息反馈，总结经验，促进档案管理工作的开展。