纪念5.12活动策划.docVIP

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纪念5.12活动策划

为爱祈福 ———纪念5.12汶川大地震四周年系列活动策划 活动目的:在汶川大地震发生四周年之际,通过本次活动寄托对逝者的哀思,传达同学们的对灾区的祝福,焕发出同学们的爱国情怀。 活动安排: A.5月11日当天上午七点半在A1—B1之间设置一块祈福展板和一面条幅,供同学们寄托哀思和签名 B.5月12日白天将便签纸折成千纸鹤并用细线穿成线系在孔明灯边缘上 C.5月12日当天晚上在足球场或者在蘑菇亭中举行烛光祈福仪式并放飞孔明灯 活动流程: 通过横幅和班级宣传的形式向全校师生宣传本次5.12系列活动的流程和细节,吸引同学们前来参加活动,提高大家参加活动的积极性。 在活动举办期间,邀请校新闻中心对本次活动进行宣传报道,也可向院报投稿,宣传活动。 活动前几天,可向校广播站协商,对本次系列活动进行必要的宣传。 A部分——设置祈福展板 由校团委宣传部根据设计好的展板样式制作一块祈福展板和一块便贴板 5月11日(星期五)——12日分别将展板放置在A1—B1之间。组织部安排两人留守食堂前的展板旁,向大家宣传本次活动意义。在本宣传点上方悬挂“将你们真挚的祝福留给他们——为灾区的人民祈福”的横幅来宣传本次展示活动 5月11日签名和祝福便签条结束之后将贴有大家祝福的展板放置在B1前方大阶梯的平台上向大家展示, 突发预案: 如遇雨天,需将展板移入室内。可放置在主A二楼中央大厅、A一楼中央大厅、食堂一楼入口,并由专人看护。 B部分——默哀仪式 5月12日晚由校广播站协助宣传于5月12日晚上8:15举行的默哀活动,本次默哀活动于足球场举行并悬挂“为逝去的生命默哀”的横幅,吸引同学们来参加本次默哀活动。 由校团委组织部组织团委各部门人员于当日晚上8:15分之前在足球场集合(参加人员尽量不要穿着太艳丽的服装,以免影响会场严肃气氛),组成方队。其他同学可自愿参加默哀活动并由组织部人员负责组织。 活动在晚上8:15正式开始。首先由主持人朗诵一篇关于纪念5.12一周年的文章,营造会场气氛,之后在8:15分由主持人带领在场所有人员默哀一分钟 默哀结束,横幅在默哀活动结束后撤除 突发预案: 如遇雨天,将会场移至A2一楼大厅,并做好参加人员的通知工作,其它部署不变。 C部分——烛光祈福 由组织部于9、10号采购本次祈福活动所需蜡烛和孔明灯 在8:15进行默哀并提前悬挂“点燃祝福,放飞希望”的横幅,宣传晚上的祈福活动 组织部人员在7:30到场布置场地(布置“心型”蜡烛阵、布置音响设备、将所需的孔明灯送到会场),在8:30点之前把音响设备调试好及蜡烛阵摆放好, 活动在8:30点开始,准时点燃蜡烛阵,由主持人主持活动,并在活动过程中播放音乐烘托气氛,由组织部人员组织大家燃放孔明灯寄托大家的哀思(燃放人员一部分由组织部组织,另一部分可自愿参加)。 突发预案: 如遇雨天,孔明灯放飞活动取消或延期,烛光祈福可移入三教一楼大厅举行。 点燃过程中需注意用火安全,如有必要可向保卫处借用手持式灭火器,以防意外。 预算分析: 烛光祈福典礼流程 1学生会各部门于七点整在足球场集合,为了活动的准备,更重要的是心形人阵(由学生会成员组成)的彩排,为避免心形组成会混乱,因此必须做足准备 2在七点四十五前完成一切准备,治保部安排人员保证活动不被干扰,并让自愿参加的人员遵守秩序,在七点半就开始播放背景音乐 3八点由主持人宣布典礼正式开始,全程肃静,听主持人发表讲话 4书记,科长发表讲话并引出默哀 5默哀三分钟 6学生会成员组成的心形人阵点燃中间的512蜡烛,再由每班9人组成的3×3方队面对512蜡烛举拳喊出各班简短的口号 7由学生会成员组成的心形人阵拉住系在氢气球上千纸鹤的底端,然后慢慢举起手,放飞氢气球 8由主持人宣布典礼结束,学生会成员留下清理会场 Sheet1 项目 数量 金额 用途 横幅 展板 带底座的蜡烛 总计 音响设备(借用) 便签纸 水性笔 预计40 孔明灯或气球 彩印图片 1.00 45.00 1.00 .00 1.00 1.00 10.00 1.00 .00 1.00 10.00 1.00 10.00 20.00 10.00 125.00

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