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行政常用治理轨制
招聘、入职、转正、调动、离职管理制度
一、目的:为明确公司人员招聘入职、转正、调动、离职管理程序,规范公司员工招聘入职、转正、调动、离职作业流程,有效选择适应岗位要求的合格人员,保障公司经营管理目标的实现,特制定本制度。
二、适用范围
适用公司全体工作人员。
三、相关部门职责
1、行政人事部负责员工的招聘、入职、转正、调动、离职管理工作;
2、用人部门协同行政人事部完成员工的招聘面试、录用、培训、转正等工作;
3、行政人事部负责员工入职、转正、调动、离职手续办理;
4、行政人事部负责员工薪资计算,财务部负责员工薪资的核算和支付。
四、招聘管理程序
1、员工招聘途径:内部人员推荐、人力市场招聘、报刊、中介、网络等;
2、管理人员招聘途径:晋升,人才市场,中介、网络、交流活动、猎头等
3、员工招聘和选用原则:公平、公正、公开、优胜劣汰;
4、员工增补条件:公司各部门在出现职位空缺或需增补(扩编)人员时,员工招聘需要提前一个星期填写《用工需求请申请表》;管理及其他人员需要提前一个月填写《用工需求请申请表》;
5、行政人事部根据用人部门招聘要求安排招聘,和用人部门共同组织面试、笔试;
6、行政人事部为合格人员发放《录用通知书》;
五、入职程序
1、被录用人员必须在规定时间内到公司报到。如在发出录用通知30天内不能正常报到者,可视情况取消其录用资格。特殊情况需经总经理批准后可延期报到。
2、入职体检:新员工入职时要持有三个月内健康体检证明。如无者,需在区级或以上医院进行常规体检,体检合格方可办理入职,体检费用待员工在公司服务满6个月后由公司报销,中途离职人员不予报销。
3、经核定录取的人员,需在规定的时间内携带下列资料办理报到入职手续:
(1)近期免冠照片2张;
(2)身份证复印件1张;
(3)毕业证、学历证复印件各一张;
(4)特殊岗位所需相关技能资格证;
4、填写《入职登记表》,签《保密协议》;
5、新员工入职培训,培训内容包括:公司企业文化、规章制度等,培训结束后要在《培训签到表》上签名(详见新员工培训流程)。
6、引导到就职部门,介绍部门同事。
五:员工试用转正管理程序
1、用人部门负责人有义务对新进人员进行上岗指导;
2、新员工试用期为1-3个月,特殊人才经总经理批准可免予试用或缩短试用期;
3、试用期员工在入职30天至45天内与公司签订《劳动合同》,以明确双方权利和义务关系。如不愿意签订劳动合同者,公司有权利解除雇佣关系;
4、新聘员工在试用期满一个星期前,填写《转正申请表》,直接主管部门如实进行考评填写《新员工试用期考核表》并提出意见。意见包括:提前转正、同意转正、予以辞退、延长试用期;
5、行政人事部进行审查,决定是否采纳直接主管部门意见;
6、凡需延长试用期限,其直接部门主管应详细述说原因。不能胜任者予以辞退,试用期事假达3天者予以辞退,病假达6天者予以辞退或延长试用期,存在迟到、早退达三次或旷工记录者予以辞退。
六:员工调动管理程序
内部调动主要指晋升、平职调动、降职、撤职或免职几种情况;
1、公司根据员工工作业绩,工作能力,工作态度及培训考核情况,随时重新安排、调整员工的工作岗位,员工本人及其上级也可申请调整其工作岗位;
2、当员工本人,或其所在部门负责人,申请对其进行部门内或跨部门内部调动时,申请人或部门负责人应填写《员工调动申请表》,经其部门负责人签字后,交办行政人事部审核,总经理批准后执行;
3、当总经理决定对员工进行内部调动时,由办行政人事部填写《员工调动申请表》,交总经理签字后执行;
4、员工岗位、职位发生内部调动,其原来与公司签订得劳动合同或聘用协议继续有效,直至该合同或聘用协议到期为止,双方再协商重新签订。其所在公司的工龄也连续计算;
5、工作性质发生变更,职务任命两类内部调动的员工必须有试用期,其试用期管理按照公司《员工试用转正管理程序》的相关规定执行;
6、对于降职,或无试用期的内部调动员工,公司在其内部调动发生的次日对其薪酬福利待遇进行调整。
七: 员工离职管理程序
1、员工自动离职(员工因个人原因离开公司)包括:不辞而别、申请辞去工作,但未经公司同意就离职。
2、员工辞职(员工因个人原因申请辞去工作)包括:企业同意,且视为辞职员工违约;企业同意,但视员工为部分履行合同(视实际情况由双方商定)
3、企业辞退解聘员工:员工因各种原因不能胜任其工作岗位者,企业予以辞退;因不可抗力等原因,公司可与员工解除劳动关系;违反国家、企业相关法规、制度,情节较重者,予以解聘;
4、员工不论是以何种方式离职,都应填写《辞职申请单》,报送直接上级及行政人事部;员工辞职时,其用人部门和行政人事部都应与员工进行离职前的面谈,并在《辞职面谈表》上做好相关记录,;
5、正式员工需提前1个月
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