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14-2制作薪资明细表
人事薪資系統 - 應用篇 14
14-2│製作薪資明細表
除了製作轉帳明細給銀行外, 我
們還必須製作薪資明細表給每位員
工, 通知員工薪資已經入帳了。請開
啟範例檔案 Ch14-02, 我們已經在薪
資明細工作表中建好如圖的資料：
SoGood 公司每月要發給
員工的薪資明細表格式
▎▎利用下拉式方塊建立員工姓名選單
我們希望在薪資明細表的姓名欄做成下拉選單, 只要拉下選單選擇員工姓名, 就
能自動將員工的所有薪資明細填上。下拉選單必須使用下拉式方塊鈕 來製作, 不
過下拉式方塊鈕 預設不會出現在 Excel 的功能區中, 因此請按下檔案頁次的選
項, 並如下將開發人員頁次顯示出來：
1 切換到
此頁次
2 勾選開發人員
3 按下確定鈕
14-5
5 按下插入鈕就可以找到我們所要的下拉式方塊鈕
4 切換至開發人
員頁次
6 按下下拉式
方塊鈕
現在可以開始製作姓名欄的下拉選單了。
step 按下下拉式方塊鈕, 接著將滑鼠移到儲存格 B5 的地方 (指標會變成 + 狀), 然後
01
拉曳出如下的下拉式方塊：
向右下方拉曳至適當大小 下拉式方塊出現了
TIP 剛剛產生的下拉式方塊, 周圍會出現 6 個控點 (表示該方塊被選定), 拉曳這些控點可調整
其大小, 此時在下拉式方塊內按住左鈕並拉曳滑鼠, 可移動其位置。
1 切換到控制頁次
step 加入下拉式方塊後, 就
02
要建立在下拉式方塊
2 請 按 下 摺疊
中顯示的資料。請在 鈕, 選取 員工
下拉式方塊中按下滑 基本資料工作
表的 A3：A32
鼠右鈕, 從快顯功能 為變數範圍
表中選擇『控制項格
式』命令：
4 在此輸入下拉式方塊顯示 3 將「索引值」(後述) 存放於薪
的筆數, 完成後按下確定鈕 資明細工作表的 E4 儲存格
14-6
人事薪資系統 -
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