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预防医学专业特色的档案编研工作 　　摘 要：现代预防医学档案管理是疾病预防控制工作的重要组成部分，是领导决策和指导业务工作的重要依据。通过对现代预防医学档案的特征及作用进行逐一剖析， 提出了现代预防医学档案创新若干意见， 以期对预防医学档案编研管理工作起到一定的参考意义 关键词：档案编研管理；档案连续性； 统计分析；对比 蓬勃发展的中国预防医学事业及各级预防医学档案工作也逐步走上科学管理规范化的轨道，尤其档案标准管理活动使档案工作提升到一个新的高度。这将极大地促进预防医学档案工作的发展。随着档案工作的发展，研究如何提高档案工作的研究，深入发展档案资源已成为在预防医学部门的档案工作重要的任务。以我中心研究工作在预防医学专业的特性，编演材料有很强的专业性，实用性，受到本行业人员的欢迎和好评，我们意识到在工作中制定预防医学功能研究的档案材料，必须把握以下几个部分： 1 以业务档案工作为研究的主要对象 预防医学工作的开展以健康预防为中心，形成大量的文档、业务技术、科研、基础设施、设备，会计，如教学、视听、实物文件。预防医学是一个非常专业的工作，反映和记录工作载体也有很强的专业业务档案。此外，预防医学业务连续性的特点，了解疫情流行规律和发展公共卫生监督监测的过程中，必须根据业务档案记录。因此，档案工作进行研究时，应首先，从业务的角度记录，研究材料的专业特征，可以更有效地开展健康预防、监督和监控服务 2 选题业务档案记录为主要任务 材料档案要有特点，服从中心工作，反映了单位和主要业务活动。脱离主要业务的选题，更不用说学习材料的专业性。为此，应该做到两个要点。 1理解和掌握单位的中心工作 研究通过档案工作的安排，必须首先明确使用需求档案文件的趋势，为了确定研究主题选择，确保学习材料能最大限度地满足实际工作的需要。因此，只有通过了解和掌握单位的中心工作，工作的研究，以确保做到心中有数，确保研究主题在大的方向上符合单位的中心工作，不要偏离使用需求，使服务中心工作做的更好 2理解和掌握业务工作内容 预防医学的主要业务，地方病防治传染病、食品卫生、环境卫生、学校卫生、放射卫生、劳动卫生监督和监测。档案人员在特定的学习各种专业计划，应针对以上操作的特点和内容。确定研究的主题材料和合适的类型。为此，档案人员应该经常到各个业务部门广泛与业务人员沟通，了解所有的对象和范围的工作职责，熟悉业务流程和工作内容，掌握业务人员的使用需求。此外，还可以在图书馆开展项目使用登记、发放使用影响板的使用和分析等形式，充分认识和理解业务人使用需求。这个研究是确保课题的专业，可以满足业务需求的一个重要组成部分 3 积极开展深入学习档案材料 档案使用需求分析的基础上，根据档案的内容和学习的特点可以展开各种层次的处理。随着预防医学档案发展多年以来，卫生部国务院和市政府发布了多项卫生传染病管理和技术规范，规则，规定，程序，和业务。预防医学部门作为执行机构由卫生行政机关委托，在职权的职能必须根据有关法律、法规的规定。档案是预防医学相关的业务根据性的集合，可以非常有效地满足业务的需要。因为预防医学的业务连续性是一个很强的工作，分析和预测，预防和控制疫情和公共卫生战略的过程中监督和监控，都需要掌握监督监测数据和对比，特别是在预防医学，科学研究需要更多的基于年度数据对比。因此把档案监督监测数据的文件一起，做一个有针对性的统计和分析，可以使用档案变得更加直观，更加系统可以大大节省业务人员的时间。从实践中，根据专业的需要，开展统计分析的时事性更适合科学研究、调查和实际项目的实际工作：档案部准备独特的统计分析材料，应注意以下问题： 1应积极争取业务合作。根据文件的选题， 以中心藏档案为依据，在完成对各年度相关数据统计后交予业务科室，完成后相关业务部门的统计数据，每年由专业分析报告，使档案材料更具专业性 2时间跨度的统计分析。统计分析的时间跨度越大， 越能揭示出规律性、本质性的信息，越能有助于业务人员认识和总结疾病流行规律及公共卫生发生趋势。如果所跨时间跨度过短，就没有多少实用的价值，不能为揍编研材料的数量忽视编研材料的实用性 3真实准确统计数据的完整性。档案不是小说，它必须基于真实的档案材料，它是基于原始文件内容的分析，根据所选的主题选择。因此，真实地档案数据是质量和可靠性的前提。有时，这项研究的主题所需的数据不能直接推导出文件，文件人员需要仔细研究这些文件，找到相关数据计算，数据必须准确，完全不能遗漏，确保所有的数据都可以通过系统和揭示的主题。根据有机联系的数据分类计算，计算精确，复核无误 4新形式。过去统计分析格式的类型如数字、文字、表格形式比较单一。可以使用电脑丰富的图形处理软件和印刷技术，使材料、生动、直观、新颖