公关部部门手册.docxVIP

PAGE \* MERGEFORMAT2 公 关 部 部门手册 目录 部门简介··················3 部门职能··················4 部门大事件················6 外事分部··················14 赞助分部··················16 项目公关··················18 PAGE \* MERGEFORMAT19 部门简介 作为广金Enactus团队的一个子部门，公关部主要负责协调团队内外的关系，维护团队形象，打造团队品牌。部门日常工作包括策划和组织团队内外的各项宣传活动，在校内与各大社团组织保持良好关系，在校外与兄弟团队、商业机构、公益机构等进行合作交流，管理广金Enactus校友会运作事宜，培训华南赛参赛项目presenter等。 目前公关部分为外事分部、赞助分部和项目公关，外事分部和赞助分部各下设一位部长助理，项目公关由部长直接管理。 部门架构如下： 部长 部长助理（外事） 部长助理（赞助） 外事分部 项目公关 赞助分部 2014—2015年度部门成员分布： 部长：潘乔殷 部长助理：董宁（外事分部）、翟伟宇（赞助分部） 外事分部：董宁、苏洁红、蔡奕真、黄华颖、雷东翰 赞助分部：翟伟宇、王安琪、容胜发、郑茜元、杨欣颖、方盈 项目公关：詹炜基、窦诗涵、谢善妹 管理培训生：韦雨君、骆超平、何伟斌 部门职能 部门职能： 1、负责掌握政府、企业等社会信息，与社会各界商业机构、公益机构等建立并维持良好关系； 2、负责寻找并联系赞助，包括Enactus项目赞助与Enactus团队赞助； 3、负责团队内外公关传播活动的组织与策划； 4、负责与电视台、电台、报刊、网络等新闻媒介的沟通与合作； 5、负责与学校内组织和国内大学Enactus团队沟通交流事宜； 6、负责撰写并审阅团队对外发布的稿件； 7、负责管理广金Enactus校友会日常运作事宜。 各分部职能： 外事分部： 策划和组织团队招新宣传、周年庆和校友会等重大活动； 管理团队SNS公众平台，包括微信、微博、博客、人人等； 向校组织申请队内活动摊位和课室； 整理常规公关档案（包括兄弟团队档案、商业机构档案、公益机构档案和媒体档案）； 管理广金创行团队校友会，对重大事项作出决策； 联络指导老师，与老师进行日常团队事宜沟通； 与校内组织、兄弟团队和媒体沟通。 赞助分部： 整合赞助商家资源，并进行日常赞助商档案整理； 为团队重大活动寻找赞助； 定时收集公益活动资讯并推荐给团队队员，整理参与活动信息； 项目公关： 需要有良好的公关能力，负责为项目寻找商业性、公益性机构的支持，联络技术人员作为项目顾问等； 需要有良好的抗压能力，负责整合整个项目的公关资源并为项目寻找突破的方向； 需要有综合的素质，具备一定的项目思维，结合团队现有的公关资源，指导项目组内队员； 需要有一定的文案撰写能力和组织策划能力，为项目组的宣传推广策划活动和编辑文案。 部门大事件 时间活动参考资料每年八月份至十月份招新宣传策划与执行（包含宣讲会策划） HYPERLINK 2014广金enactus秋季招新宣传策划书.doc 2014广金enactus秋季招新宣传策划书  HYPERLINK 2014广金ENACTUS宣讲会流程.docx 2014广金enactus宣讲会流程十一月份品牌推广活动 HYPERLINK 广金enactus品牌推广活动策划书（对赞助商）.doc 广金enactus品牌推广活动策划书十一月至十二月团队周年庆 HYPERLINK 广金Enactus三周年庆策划案.doc.doc 广金enactus三周年庆策划案三月至四月华南及华中区域赛长期赞助活动 HYPERLINK 2014广金Enactus招新活动赞助策划.docx 2014广金enactus招新活动赞助策划  HYPERLINK EDUA－广金enactus协议书.docx EDUA-广金enactus协议书长期担任团队以及项目组官方微博，人人的主页君长期整合团队和项目组社会各界资源 HYPERLINK 2014下学期公关资源整合.xls 2014下学期公关资源整合长期校友会管理 HYPERLINK 校友会章程.doc 校友会章程招新宣传活动 招新宣传活动的策划应在暑假开始进行筹备，制定出整个招新阶段的宣传策划书（包括宣讲会流程、摆摊策划书）以及活动执行的进程表，明确各个部分的负责人以及队员完成