设备物资办工作职责新.docVIP

设备物资办公室的 工作职责 认真贯彻执行国家有关设备、物资管理的方针、政策及工程局设备、物资管理办法和规定，结合分局实际情况，制定、完善施工局设备物资管理办法及实施细则。 负责物资供应、物资使用统计、仓储及统计、设备物资管理及调配；做好分局各单位设备、物资资源的配置协调工作，满足工程需要。 负责做好设备的供、用、养、修等环节的管理工作，及分局物资的验收、保管、发放等工作。 负责设备、物资合格供方名单制定，并按规定时间对供方进行考核及业绩评审工作。 负责设备、物资采购计划编制工作，建立健全设备、物资台帐。并对设备物资的订货、验收、保管、发放等工作质量负责，并随时做好相关记录，妥善保管。 负责机械事故的调查、分析、鉴定和处理工作，对大、中型设备事故报局资产管理部会同处理。 会同人事部门对分局设备、物资管理人员及操作者进行培训和考核，并对设备运行操作规程和维护保养制度执行情况进行监督检查。 按照ISO9001 标准，认真做好质量管理体系贯彻实施工作，收集、整理设备、物资的相关资料，按要求保管，以保证各种资料的完整性和可追溯性。 加强与上、下级各业务口的沟通工作，征集各方意见，不断改进设备、物资管理方法、提高管理水平和服务质量。 完成工区交办的其它工作。 设备物资办主任岗位职责 一、 贯彻执行国家设备、物资政策和公司及分局的设备、物资管理办法、制度、条例。 负责设备物资办的全面工作，向第一工区指挥长负责。 组织制定设备物资管理办法、实施细则、考核标准、奖罚措施、岗位职责、工作程序，并督促检查实施。 掌握库存物资、在途物资以及合同（协议）的执行情况，主持设备物资办的有关工作会议及相关例会。 审核各项物资计划、采购合同，设备修理计划、设备物资各类统计报表。督促检查各项计划的落实情况及各类技术资料归档管理工作。 督促检查第一工区设备物资管理的各项业务工作。 完成工区领导交办的其它工作。 设备管理岗位工作职责 负责机械设备业务口的管理工作，经常深入施工现场全面掌握设备的原理、性能、各项技术参数、用途、保养和维修知识，全面掌握并详细了解其设备的使用、配件消耗情况。 根据设备的使用情况，对施工单位上报的配件需用计划认真审核，权衡配件的成本及使用效率，平衡库存，及时、合理编制配件采购计划。 负责配件采购的询价、比价、合同洽谈工作，跟踪合同履行情况并整理保管相关资料。 及时做好到货配件的登记、验收工作，跟踪配件的使用情况，对所采购配件的质量负责。随时掌握配件库存及使用情况，防止积压和浪费。 负责机械设备的现场管理检查工作，负责编报、安排设备的修理和外修工作，并对修理质量负责。 负责各类设备的调拨、封存、退库、报废管理工作。 负责设备台帐、两率报表，设备大修、折旧费提取报表等的编制上报及设备管理业务口的POWERON系统资料的录入工作。 负责业务工作全过程的资料收集、整理工作，分类装订、妥善保管，对各项资料的完整性和可追溯性负责。 完成部门领导交办的其它工作。 材料管理岗位工作职责 负责材料（二三类、主材）业务口的管理工作，掌握有关物资管理的各项标准和制度，熟悉各类材料的性能、技术参数、用途及使用要求。随时掌握材料的消耗情况。 认真审核材料使用单位的材料需用计划，做好内部物资的调剂、限额审核，正确进行综合平衡，准确编制材料采购计划，防止材料积压和浪费，坚持以供得上不积压为前提，确保正常供给。 按时编制“主材需用计划”并报局指设备物资部，负责主材到货的取样、送样和联系实验室检验及其试验结果的收集归档，建立健全各类主材台账，做好具有相关追溯性的记录并存档。 负责材料（二三类、主材）采购的询价、比价、采购、合同洽谈等工作，保证材料及时供应。 负责材料的入库验收工作，对材料使用情况进行跟踪，发现质量问题及时处理。 要求深入各厂队和施工现场，掌握了解材料的使用情况及各厂队材料库存情况，合理调剂。做好材料的现场管理工作。定期对材料消耗情况进行分析。 做好周转材料、废旧物资的回收管理工作。 经常进行市场调查，了解市场信息，积累资料，用于指导工作。 负责（二三类、主材）业务工作全过程的资料收集、整理、分类装订工作，妥善保管资料，保证资料的完整性和可追溯性。 完成部门领导交办的其它工作。 保管员岗位工作职责 负责物资的到货登记、验收、保管、发放工作； 仓库对“帐、物、卡、资金”四相符负责，验收的各类原始账目应规范存放；仓库要求按月扎帐、结算，且做到日清月结，同时，按时并规范编制“收支耗用月报”、“库存报表”等。 要求库工每周一盘库，同时加强仓库日常自检，发现质变、损坏物资时，必须及时向有关人员、部门领导汇报； 采购设备物资原则上必须先入库，库工依据设备、材料计划管理员的“采购计划”对照到货清单进行清点，经使用单位、计划管理员、仓库三方联合验收合格方可入库或领用。 要求仓